Офис-менеджер

Вакансия № 2391137 от компании ПАО Государственная транспортная лизинговая компания на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПАО Государственная транспортная лизинговая компания.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Динамо, Ленинградский проспект, 31а стр.1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2391137 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2391137:

Прочитано соискателями - 193 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО Государственная транспортная лизинговая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протокола заседаний и совещаний.
Ведение делопроизводства, выполнение различные операций с применением компьютерной и другой техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
Контроль и координация рабочего графика руководителей: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований и т.п., сопровождение рабочего календаря руководителей.
Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию, организация и проведение телефонных переговоров.
Организация приема посетителей Компании: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат к деловым приемам.
Организация поездок и командировок сотрудников Компании (бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, осуществление визовой поддержки) в соответствии с внутренними нормативными актами компании. Ведение отчетности по командировочным расходам.
Закупка продуктов питания и организация буфетного обслуживания встреч, заседаний, содержание в чистоте хоз. блока приемной.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя и осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами подразделения, Компании.

Требования к работнику:

Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде и в режиме многозадачности, travel – поддержка руководителя, ведение отчетности.
Коммуникабельность, аккуратность, внимательность к мелочам, ответственность, исполнительность, способность к обучению и самообучению, стрессоустойчивость.
ПК, копировально-множительная техника, телефон, факс, сканер/ программы электронного документооборота, Microsoft Office, Internet.