Офис-менеджер - делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нащокинский переулок, 12с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24410664 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ТОП ЭЛОЙ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение кадрового делопроизводства (отпуск/больничный/командировки/приказы);

• Ведение и отслеживание внутреннего документооборота компании;

• Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям;

• Сбор и своевременная передача первичной документации (накладные ТТН, ТН, УПД, акты сверок, акты на услуги и пр.);

• Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации;

• Организация командировок: заказ авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиниц, ведение отчетности;

• Составление писем, приказов, распоряжений, сбор необходимых документов;

• Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы;

• Помощь в организации совещании?, переговоров (подготовка переговорных помещении?).;

• Организация приема посетителей и работников: заказ пропусков и сопровождение посетителей, встреча кандидатов на собеседование;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и пр.;

• Чай/кофе для руководителя и гостей.

Требования к работнику:

• Навыки ведения телефонных переговоров и организации делопроизводства;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Соблюдение делового этикета;

• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), outlook, навыки работы с электронной почтой. Работа с офисной оргтехникой.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, умение быстро обучаться и запоминать новую информацию, дисциплинированность, стрессоустойчивость, добросовестное выполнение поставленных задач, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить нестандартные решения.

Условия труда:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2 с 9:00-18:00 выходные сб-вс;
• Форма оплаты: Оклад + премия;
• Комфортные условия работы;
• Корпоративная сотовая связь.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):