Делопроизводитель
Вакансия № 24487502 от компании ООО ИТС Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ИТС Групп.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 50000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадная улица, 2Б.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 24487502 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 24487502:
Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО ИТС Групп":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
ведение и координация внутреннего документооборота:
- работа с входящей корреспонденцией: прием и сортировка документов; регистрация документов, полученных посредством Почты России, факсимильной связи, электронной почты, и из других источников; сканирование документов; своевременное направление зарегистрированной корреспонденции адресатам;
- работа с исходящей корреспонденцией: согласование в рамках своих компетенций (оформления документа, согласно утвержденному шаблону, связь с документом-основанием, при необходимости, наличие виз согласующих и подписи руководителя); регистрация и сканирование документов;
- работа с внутренними документами организации: подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов; регистрация и сканирование документов; осуществление ознакомление под роспись с распорядительными документами организации при наличии данного положения в приказе, распоряжении;
- ведение архива документов: разработка номенклатуры дел; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; организация архивного хранения документов (в т.ч. в электронном виде); обеспечение сохранности и целостности архива документов, ведение реестра;
- организация подписания документов у ответственных лиц;
-
участие в организации договорной деятельности: учет и ведение электронного реестра договоров; проверка на соответствие реквизитов, подписей, печатей и др.; сканирование договоров; обеспечение сохранности оригиналов договоров
- работа с первичной документацией;
- взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам получения документов (договоров, счетов, актов), проверка исполнения договорённостей;
- ведение деловой переписки в рамках компетенций;
- выполнение заданий руководства в соответствии с внутренними регламентами и в установленные сроки.
Требования к работнику:
- образование высшее/ неоконченное высшее;
- опыт работы не менее 5 лет;
- умение работать с большими объемами информации и документов в режиме многозадачности;
- знание процессов делопроизводства;
- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) и офисной техники (сканер, факс, принтер и т.д.);
- знание основ делопроизводства;
- сильные аналитические способности, структурированное мышление;
- ответственность, точность и аккуратность при работе с документацией и ПО;
- коммуникабельность, ответственность;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия труда:
- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00;
- обучение и повышение квалификации;
- карьерный профессиональный рост;
- дружный и активный коллектив.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):