Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Отрадная улица, 2Б.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24487502 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ИТС Групп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• ведение и координация внутреннего документооборота:

• работа с входящей корреспонденцией: прием и сортировка документов; регистрация документов, полученных посредством Почты России, факсимильной связи, электронной почты, и из других источников; сканирование документов; своевременное направление зарегистрированной корреспонденции адресатам;
• работа с исходящей корреспонденцией: согласование в рамках своих компетенций (оформления документа, согласно утвержденному шаблону, связь с документом-основанием, при необходимости, наличие виз согласующих и подписи руководителя); регистрация и сканирование документов;
• работа с внутренними документами организации: подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов; регистрация и сканирование документов; осуществление ознакомление под роспись с распорядительными документами организации при наличии данного положения в приказе, распоряжении;
• ведение архива документов: разработка номенклатуры дел; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; организация архивного хранения документов (в т.ч. в электронном виде); обеспечение сохранности и целостности архива документов, ведение реестра;
• организация подписания документов у ответственных лиц;

• участие в организации договорной деятельности: учет и ведение электронного реестра договоров; проверка на соответствие реквизитов, подписей, печатей и др.; сканирование договоров; обеспечение сохранности оригиналов договоров

• работа с первичной документацией;
• взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам получения документов (договоров, счетов, актов), проверка исполнения договорённостей;
• ведение деловой переписки в рамках компетенций;
• выполнение заданий руководства в соответствии с внутренними регламентами и в установленные сроки.

Требования к работнику:

• образование высшее/ неоконченное высшее;
• опыт работы не менее 5 лет;
• умение работать с большими объемами информации и документов в режиме многозадачности;
• знание процессов делопроизводства;
• умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) и офисной техники (сканер, факс, принтер и т.д.);
• знание основ делопроизводства;
• сильные аналитические способности, структурированное мышление;
• ответственность, точность и аккуратность при работе с документацией и ПО;
• коммуникабельность, ответственность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00;
• обучение и повышение квалификации;
• карьерный профессиональный рост;
• дружный и активный коллектив.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):