Специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 78000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Мытная улица, 17.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 24798124 добавлено в базу данных: Пятница, 21 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АО Гознак":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Вести документооборот управления: формирование плановых и отчетных документов в области IT (ДПР, инвестпрограмма, бюджет, план закупок, план платежей, КПЭ, отчеты по закупкам, статистика, план обучения, номенклатура дел, план отпусков)
• Оформлять заявки на закупку компьютерного и периферийного оборудования, общесистемного и прикладного программного обеспечения в рамках потребности Дирекции
• Инициировать процесс формирования бюджета и сводить бюджет Дирекции по IT. Взаимодействовать с подразделениями, запрашивающими информацию по бюджету.
• Консультировать работников Дирекции АО "Гознак" по особенностям эксплуатации прикладных систем.
• Выполнять служебные поручения начальника управления.
• Разрабатывать и формировать необходимую отчетность для руководства в пределах своей компетенции.

Требования к работнику:

• Среднее специальное, высшее (техническое, экономическое) образование.
• Опыт работы от 1 года в области IT.
• Умение работать с офисными приложениями MS Word, MS Excel (сводные таблицы, формулы, импорт внешних данных), MS Project, PowerPoint как продвинутый пользователь.
• Умение работать со сводными таблицами.
• Минимальный опыт работы в прикладных системах (1С, Docsvision).
• Владение английским языком на уровне чтения технической документации и понимания технической терминологии.
• Опыт работы с системами HelpDesk и умение разрабатывать инструкции пользователей (не обязательно, но приветствуется)

Профессиональные знания, умения и навыки:

• Умение вести отчетность о проделанной работе.
• Высокие навыки коммуникации, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия труда:

• Соблюдение Трудового Законодательства РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Материальная помощь к отпуску.
• Дополнительное медицинское страхование.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч., в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45 ч.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):