Специалист протокола / Технический секретарь

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2497313 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ОАО БЛМЗ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководства на предприятии, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;

• ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц.

• реализация технических моментов документооборота:

- расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);

- работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;

- постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма»);

• составление графика совещаний и встреча предприятия, его актуализация;

• организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);

• систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;

• выполнение поручений руководителя.

Требования к работнику:

• высшее образование ведущих российских или иностранных вузов;

• опыт работы в крупных компаниях или холдингах от 3 лет;

• навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;

• навыки работы в системах электронного документооборота;

• уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (в том числе Word, Excel Microsoft Outlook) других программных продуктов (Adobe Reader, Internet и т.д.);

• опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

• навыки реферирования и редактирования текстов;

• знание и опыт стенографии;

• опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

• быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);

• навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;

• знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;

• высокая грамотность русского языка,

• умение работать в режиме многозадачности;

• умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;

• умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

• умение работать в команде;

• стрессоустойчивость;

• ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;

• коммуникабельность, доброжелательность.

Условия труда:

• место работы в шаговой доступности от ст.м. Воробьевы Горы (10-15 мин);

• график работы 5/2 ненормированный;

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• соц.пакет согласно ТК РФ (отпуск, больничный);

• заработная плата от 50 000 руб.;

• испытательный срок: 3 месяца;

• бесплатная парковка на территории Бизнес-Парка.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):