Персональный ассистент руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Красные ворота, Каланчевская, 13.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2497935 добавлено в базу данных: Среда, 12 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Отраслевой центр разработок и внедрения информационных систем / ОЦРВ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем ОАО РЖД впервые был зарегистрирован как юридическое лицо 11 февраля 2000 года.

Компания была создана для централизованной автоматизации деятельности тогда еще Министерства путей сообщения РФ. Основной целью было и остается развитие экспертизы в области больших автоматизированных систем управления. Вот уже почти 20 лет ОЦРВ специализируется на разработке, внедрении и сопровождении практически всех корпоративных и технологических систем железнодорожной отрасли страны.

В рамках принятой в 2017 году ИТ-стратегии ОАО «РЖД» перед ОЦРВ поставлены масштабные задачи по цифровизации железнодорожной отрасли, унификации подходов к созданию и оптимизации процессов разработки, внедрения и сопровождения информационных систем всех компаний, входящих в Холдинг. Филиалы ОЦРВ расположены в Воронеже, Самаре, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, Ярославле, Новосибирске, Красноярске и Иркутске.

Обязанности работника:

• Контроль и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров и т.п., сопровождение рабочего календаря руководителя
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
• Приём телефонных звонков, поступающих руководителю, организация и проведение телефонных переговоров
• Организация приёма посетителей руководителя: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорный комнат к деловым приемам
• Организация документооборота руководителя - подготовка проектов резолюций
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя
• Личные поручения руководителя
• Поиск информации по запросу руководителя
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня)

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook 1C
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2-х лет
• Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде и в режиме многозадачности, travel - поддержка руководителя, ведение отчётности
• Знание английского иностранного языка приветствуется
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, ответственность

Условия труда:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально
• Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Социальные льготы в соответствии с Коллективным договором, премии в соответствии с Положением о Премировании
• Комфортный офис в 5 минут от метро Красные ворота

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):