Помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Полежаевская, Таганско-Краснопресненская линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2497982 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО СК АНТРОМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административная поддержка руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация командировок, загранпоездок - бронирование гостиниц, покупка ж/д и авиабилетов, регистрация на рейсы, оформление виз;
• Прием и перевод телефонных звонков (мини АТС) в приемной руководителя;
• Координация и ведение рабочих графиков, организация внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров руководителя, протоколирование совещаний. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Осуществление и контроль документооборота по заказам/договорам (счета-фактуры; накладные, спецификации, акты приема-передачи, иная сопроводительная документация).
• Контроль своевременности исполнения структурными подразделениями и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководителя. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля.
• Осуществление технической помощи руководителю (прием входящих и исходящих звонков, электронной почты, координация получений и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы), подготовка материалов и документов для совещаний, составление писем, внутренних документов, отчетов). Взаимодействие с отделом канцелярии и курьерскими службами;
• Встреча гостей, чай/кофе;

Требования к работнику:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности у первых лиц компаний от 2 лет.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet Explorer Power Point, Skype и пр.
• Интеллигентность, презентабельный внешний вид, четкая дикция, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Умение обращаться с конфиденциальной информацией;
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, организованность.

Условия труда:

• График работы 5\2;
• с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день (с возможностью быть для генерального директора на связи 24/7);
• Оформление по ТК, основной отпуск 28 календарных дней плюс дополнительный 3 дня.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):