Помощник секретаря (офис-менеджер)

Вакансия № 25010326 от компании ООО Сорбис Групп на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Домостроительная улица, 6.

Это объявление № 25010326 добавлено в базу данных: Суббота, 15 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 44 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

ООО «СОРБИС ГРУПП» - лидер химической отрасли с 16-летней историей.

Миссия компании: защита оборудования и механизмов от влаги и коррозии на предприятиях гражданской и оборонной промышленности.

В связи с расширением команды приглашаем в компанию помощника секретаря (можно без опыта работы).

Мы гарантируем: комфортный график работы, адекватное руководство, выстроенную корпоративную культуру и достойную оплату вашего труда.

ПРОСИМ В ОТКЛИКЕ НА ВАКАНСИЮ ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ:

1. Чем Вас заинтересовала наша вакансия?

2. Какими характеристиками должна обладать компания, чтобы стать для Вас идеальным местом работы и профессионального развития?

Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания);
Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.;
Формирование заявок для отправки документов или продукции курьерской службой;
Составление еженедельных сводных отчетов для руководства компании по шаблону;
Участие в подготовке документов для передачи на архивное хранение;
Встреча на ресепшен контрагентов, клиентов, курьеров, кандидатов на собеседования;
Помощь секретарю в поиске/подборе авиа- и жд-билетов, отелей/гостиниц на период командировок руководства;
Замена секретаря на период отпусков.

Опыт работы на административной позиции будет преимуществом, но в компании предусмотрено обучение и наставничество (работа в паре с текущим секретарем);
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники, знание 1С будет плюсом;
Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
Педантичность в вопросах ведения документооборота;
Коммуникабельность, доброжелательность;
Умение структурировать входящий поток задач и информации

Стабильность: компания федерального уровня, стратегический партнер для бизнеса;
Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство в штат компании;
Команда: сплоченный коллектив профессионалов;
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
Работа в новом уютном офисе с обустроенной кухней (кофе, чай, снеки), переговорной комнатой и собственной парковкой;
Испытательный срок (ИС) : 1 месяц;
Базовые условия по заработной плате: 40 000 руб. на время ИС, 50 000 руб. после ИС.