Администратор-делопроизводитель / офис-менеджер
Вакансия № 25155810 от компании ООО Стройжилпром на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Стройжилпром.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 70000 до 80000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смирновская улица, 25с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25155810 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25155810:
Прочитано соискателями - 32 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Стройжилпром":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
За более чем 10 лет успешной работы в сфере строительства SJ PROM (ООО "СТРОЙЖИЛПРОМ") сформировал свой собственный подход к строительству и ремонту. Мы специализируемся на строительстве отделке и ремонте загородных домов, жилых квартир, коммерческой недвижимости, офисов.
Сегодня мы стараемся держать высокую планку как в профессиональной сфере, так и в корпоративной жизни.
Мы гордимся нашими профессиональными достижениями, но в первую очередь нашей командой, объединенной едиными устремлениями и ценностями.
В настоящее время в нашу команду ищем Администратора на ресепшн. Человека, отвечающего в компании за жизнедеятельность офиса (начиная от обеспечения персонала канцелярскими предметами и заканчивая делопроизводством).
Администратор – это лицо компании. Именно от поведения этого сотрудника зависит, что подумают посетители о компании в целом.
Уважаемые кандидаты, просим внимательно отнестись к изучению обязанностей, которые будет выполнять администратор.
Обязанности работника:
- Ведение делопроизводства компании (прием и отправление документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов, договоров, служебных записок, хранение, архивирование документов). Владение такими программами как MS Word, MS Excel обязательны.
- Передача работникам входящей корреспонденции согласно резолюции руководителя.
- Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, ответов на запросы, справок и других документов.
- Контроль за сроками исполнения приказов по основной деятельности.
- Взаимодействие с заказчиками/ подрядчиками.
- Организация совещаний. Ведение протоколов заседаний и совещаний (по необходимости).
- Подготовка и отправление почты.
- Составление сопроводительных документов при отправлении/получении документации на объекты.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Отслеживание и контроль электронной почты организации.
- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании согласно регламенту и функционалу.
- Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронирует гостиницы.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
- Координация и контроль работы офисно-административного персонала: уборщиц, курьера. Осуществление контроля за оформлением помещений, контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
- Эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов.
Требования к работнику:
- Высшее образование.
- Опыт работы в крупной коммерческой организации, как преимущество.
- Практические навыки делопроизводства, знание документооборота организации.
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.
- Внимательность, аккуратность, деликатность, хорошие манеры.
- Презентабельный внешний вид!
Мы предлагаем:
- Стабильное настоящее и уверенное будущее в надежной компании.
- Оформление в штат в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Конкурентную заработную плату, от 70 000 на руки.
- График работы 5/2 с 08.00 до 18.00.
- Выплата з/п стабильно два раза в месяц.
- Работа в комфортном офисе.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):