Администратор-делопроизводитель / офис-менеджер

Вакансия № 25155810 от компании ООО Стройжилпром на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Стройжилпром.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Смирновская улица, 25с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25155810 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25155810:

Прочитано соискателями - 32 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Стройжилпром":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

За более чем 10 лет успешной работы в сфере строительства SJ PROM (ООО "СТРОЙЖИЛПРОМ") сформировал свой собственный подход к строительству и ремонту. Мы специализируемся на строительстве отделке и ремонте загородных домов, жилых квартир, коммерческой недвижимости, офисов.

Сегодня мы стараемся держать высокую планку как в профессиональной сфере, так и в корпоративной жизни.
Мы гордимся нашими профессиональными достижениями, но в первую очередь нашей командой, объединенной едиными устремлениями и ценностями.

В настоящее время в нашу команду ищем Администратора на ресепшн. Человека, отвечающего в компании за жизнедеятельность офиса (начиная от обеспечения персонала канцелярскими предметами и заканчивая делопроизводством).

Администратор – это лицо компании. Именно от поведения этого сотрудника зависит, что подумают посетители о компании в целом.

Уважаемые кандидаты, просим внимательно отнестись к изучению обязанностей, которые будет выполнять администратор.

Обязанности работника:

Ведение делопроизводства компании (прием и отправление документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов, договоров, служебных записок, хранение, архивирование документов). Владение такими программами как MS Word, MS Excel обязательны.
Передача работникам входящей корреспонденции согласно резолюции руководителя.
Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, ответов на запросы, справок и других документов.
Контроль за сроками исполнения приказов по основной деятельности.
Взаимодействие с заказчиками/ подрядчиками.
Организация совещаний. Ведение протоколов заседаний и совещаний (по необходимости).
Подготовка и отправление почты.
Составление сопроводительных документов при отправлении/получении документации на объекты.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Отслеживание и контроль электронной почты организации.
Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании согласно регламенту и функционалу.
Организация командировок сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронирует гостиницы.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.
Координация и контроль работы офисно-административного персонала: уборщиц, курьера. Осуществление контроля за оформлением помещений, контроль чистоты и порядка в помещениях офиса.
Эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов.