Офис-менеджер

Вакансия № 25269644 от компании ООО Зет-Мед на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Зет-Мед.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37к9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25269644 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 25269644:

Прочитано соискателями - 67 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Зет-Мед":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществлять и контролировать документооборот между подразделениями;
Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
Осуществление регистрации и рассылок информационных писем, уведомлений, приказов, распоряжений, поздравлений с днем рождения сотрудников;
Участие в координации информационного и документального обмена между руководством и подразделениями;
По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
Формирование дел текущего делопроизводства согласно утвержденным в Компании правилам, учет и обеспечение их хранения;
Ведение регистрационных баз данных документов в зоне ответственности;
Заказ и бронирование железнодорожных и авиабилетов, гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки согласно утвержденным в Компании правилам;
Организация участия руководства компании в деловых мероприятиях, выставках, семинарах и конференциях, как на территории РФ, так и за ее пределами (поиск и покупка билетов, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, трансфера и т.п.);
Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
Прием и распределение телефонных звонков Компании;
Поддержание в актуальном состоянии телефонных и адресных справочников;
Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
Организация заказа на изготовление визиток, полиграфической продукции и прочего;
Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка, приготовление напитков (чай, кофе) по запросу;
Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования к работнику:

Образование неполное высшее/высшее;
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
Знание основ деловой переписки и этикета;
Высокая внимательность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
Позитивный настрой и желание работать.