Офис-менеджер
Вакансия № 25269644 от компании ООО Зет-Мед на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Зет-Мед.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 60000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Ленинградский проспект, 37к9.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25269644 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25269644:
Прочитано соискателями - 68 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Зет-Мед":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществлять и контролировать документооборот между подразделениями;
- Работать с исходящей корреспонденцией (письма на бумажном носителе и электронные): регистрация, передача, учёт, хранение; оформлять письма за подписью Руководителя, осуществлять отправку исходящей корреспонденции посредством услуг курьерской службы, почты России, экспресс почты и курьеров, взаимодействовать с ними;
- Осуществление регистрации и рассылок информационных писем, уведомлений, приказов, распоряжений, поздравлений с днем рождения сотрудников;
- Участие в координации информационного и документального обмена между руководством и подразделениями;
- По поручению руководства составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Формирование дел текущего делопроизводства согласно утвержденным в Компании правилам, учет и обеспечение их хранения;
- Ведение регистрационных баз данных документов в зоне ответственности;
- Заказ и бронирование железнодорожных и авиабилетов, гостиниц сотрудникам, выезжающим в служебные командировки согласно утвержденным в Компании правилам;
- Организация участия руководства компании в деловых мероприятиях, выставках, семинарах и конференциях, как на территории РФ, так и за ее пределами (поиск и покупка билетов, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, трансфера и т.п.);
- Встреча посетителей Компании, получение первичной информации о посетителе и помощь в организации их приема руководителем и/или сотрудниками;
- Прием и распределение телефонных звонков Компании;
- Поддержание в актуальном состоянии телефонных и адресных справочников;
- Сканирование всех документов, подлежащие регистрации и размещение в электронной базе данных;
- Сканирование, копирование, печать и помощь в подготовке документов по просьбе руководителей структурных подразделений и/или непосредственного руководителя;
- Организация заказа на изготовление визиток, полиграфической продукции и прочего;
- Заказ пропусков для посетителей, автомобилей;
- Отвечать за обеспечение Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Бронирование переговорных комнат, поддержание в них порядка, приготовление напитков (чай, кофе) по запросу;
- Выполнение прочих служебных поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.
Требования к работнику:
- Образование неполное высшее/высшее;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК и пакета Ms Office;
- Знание основ деловой переписки и этикета;
- Высокая внимательность, коммуникабельность, интеллигентность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- Позитивный настрой и желание работать.
Условия труда:
Вакансия срочная, возможность быстрого трудоустройства;
Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;
Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, офис расположен в здании бизнес-отеля «Аэростар»;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://zet-med.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):