Начальник группы делопроизводства

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я улица Соколиной Горы, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 25691575 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• производить проверку поступающих на подпись документов для доклада руководителю;
• следить за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию;
• организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю входящих документов;
• принимать в работу входящие документы в рамках своей компетенции, изучать их, готовить к докладу и докладывать руководителю, выполнять полученные указания;
• осуществлять систематизацию корреспонденции в установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, систематизировать и передавать на хранение в архив;
• вести делопроизводство, обеспечивать учет и регистрацию входящих и исходящих документов на бумажных носителях и в электронном виде, ведение архива;
• организовывать и обеспечивать отправку исполненной документации по адресатам;
• обеспечивать подготовку документов для тиражирования на множительной технике, а также копировать и сканировать документы;
• вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
• обеспечивать подготовку и сдачу в архив Предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• проверять правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив Предприятия.
• контролировать выполнение работниками группы своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
• распределять обязанности между работниками группы;
• участвовать в производственных совещаниях.

Требования к работнику:

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет (на аналогичных должностях)
• уверенный пользователь программ: стандартные программы Microsoft Оffice, 1С, Интернет, электронная почта;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;

Условия труда:

• оформление в соответствии с ТК, режим работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45),выходные дни-суббота и воскресенье;
• ДМС.
• Условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):