Начальник группы делопроизводства
Вакансия № 25691575 от компании Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 3-я улица Соколиной Горы, 7.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 25691575 добавлено в базу данных: Четверг, 13 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 25691575:
Прочитано соискателями - 31 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- производить проверку поступающих на подпись документов для доклада руководителю;
- следить за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
- принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию;
- организовывать своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю входящих документов;
- принимать в работу входящие документы в рамках своей компетенции, изучать их, готовить к докладу и докладывать руководителю, выполнять полученные указания;
- осуществлять систематизацию корреспонденции в установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, систематизировать и передавать на хранение в архив;
- вести делопроизводство, обеспечивать учет и регистрацию входящих и исходящих документов на бумажных носителях и в электронном виде, ведение архива;
- организовывать и обеспечивать отправку исполненной документации по адресатам;
- обеспечивать подготовку документов для тиражирования на множительной технике, а также копировать и сканировать документы;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- обеспечивать подготовку и сдачу в архив Предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- проверять правильность оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив Предприятия.
- контролировать выполнение работниками группы своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка;
- распределять обязанности между работниками группы;
- участвовать в производственных совещаниях.
Требования к работнику:
- высшее образование;
- опыт работы от 3 лет (на аналогичных должностях)
- уверенный пользователь программ: стандартные программы Microsoft Оffice, 1С, Интернет, электронная почта;
- знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
Условия труда:
- оформление в соответствии с ТК, режим работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45),выходные дни-суббота и воскресенье;
- ДМС.
- Условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - https://structure.mil.ru/structure/ministry_of_defence - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):