Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения
Вакансия № 26029634 от компании ООО Стройсистема-2000 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Стройсистема-2000.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 45000 до 75000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Знаменка, 14/1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26029634 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26029634:
Прочитано соискателями - 120 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Стройсистема-2000":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
Работа с документами, их текущее хранение и составление дел
(прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, обработка и отправка исходящих документов организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, организация и контроль исполнения поручений, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела)
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка (подготовка материалов для совещаний и протокольных мероприятий, ведение и оформление протоколов, обеспечение информационными материалами, подготовка аналитических материалов и обзоров, прочее)
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами
Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.
Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.
Подготовка запросов.
Информирование о результатах рассмотрения запросов и обращений.
Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя.
Требования к работнику:
- порядок работы с документами;
- схемы документооборота;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
- особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
- структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб;
- правила формирования и использования баз данных;
- современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности;
- структуру организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
- классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
- формы представления управленческой информации;
- источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
- требования, предъявляемые к управленческой информации;
- методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
- современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
- справочные правовые системы;
- правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- правила составления и оформления документов;
- информационно-коммуникационные технологии;
- правила проведения контроля исполнения поручений;
- технологию ведения контроля исполнения поручений;
- системы электронного документооборота, базы данных-
Практические навыки ведения делопроизводства. На уровне продвинутого пользователя Excel (минимум функции, сводный «умные» таблицы) и PowerPoint.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):