Секретарь-делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26414727 добавлено в базу данных: Суббота, 18 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Антонимы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Делопроизводство (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки)

Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч.

Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация.

Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.

Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования.

Осуществление печати, копирования, сканирования, брошюровку и подшивку документов.

Контроль работы и взаимодействие с клининговой компанией.

Взаимодействие с курьерами и водителями.

Чай, кофе руководящему составу.

Прием гостей (чай, кофе)

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование

Умение работать с документацией.

Грамотный русский язык (устный и письменный)

Знание делового языка и офисного этикета.

Навыки обращения с оргтехникой и программным обеспечением.

Уверенный пользователь Microsoft Office, Exсel, Word, Outlook

Знание правил деловой переписки

Организационные навыки.

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в офисе

Пятидневная рабочая неделя, полная занятость.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):