Специалист по документообороту в отдел обеспечения, управления и строительства

Вакансия № 26622563 от компании Яндекс на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Льва Толстого, 16.

Это объявление № 26622563 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 98 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Ищем внимательного, исполнительного коллегу, который не боится многозадачности, знаком

с Excel и готов работать с документами, счетами и актами.

Что нужно делать:

вести делопроизводство отдела (регистрировать первичную документацию, вносить в таблицу Excel, работать с документами по поставкам и услугам, отслеживать оплаты, производить сверку документов с заказом, заказывать акты сверки, сканировать, вносить сканированные файлы на шерпоийнт и т. д.);
взаимодействовать с поставщиками: общаться по довозам, по корректировке документов;
работать с соглашениями по точкам питания и вендоматам (заполнять, направлять поставщику);
работать во внутренних программах Яндекса (Трекер, Почта, Вики, Телеграм, Бейдж);
работать со смежными подразделениями (отделами сопровождения сделок, закупок, логистики, координаторами);
оформлять пропуска через форму;
вносить меню по столовой на вики-страницу;
помогать руководителю по другим рабочим вопросам в рамках своей компетенции.

Мы ждем, что вы:

имеете опыт работы с документами более года;
умеете и готовы работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
владеете Excel на базовом уровне (несложные формулы, работа с таблицами);
умеете эффективно планировать и организовывать свою работу;
внимательны к деталям, ответственны, самостоятельны, исполнительны, умеете общаться.

Будет плюсом, если вы:

имеете опыт работы с первичной документацией, проведения сверок с контрагентами, инвентаризации.

современный уютный офис в БЦ «Красная Роза»;
график работы пять дней в неделю в офисе;
опытная и талантливая команда, у которой можно многому научиться и перенять опыт;
культура открытости и взаимопомощи.