Офис-менеджер

Вакансия № 26830729 от компании ООО КазКонтракт Трейд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КазКонтракт Трейд.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 9с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26830729 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 26830729:

Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО КазКонтракт Трейд":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Требования к работнику:

Образование ВЫСШЕЕ;
Опыт аналогичной работы от 3 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая скорость печати;
Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне. Владение оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер);
Знание и работа в 1С Документооборот;
Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
Знание английского языка приветсауется;
Отличные аналитические, коммуникативные и организаторские способности.

Обязанности работника:

Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
Сбор документов у сотрудников на отправку по средствам Почты России в готовой к пересылке форме. Контроль за осуществлением доставки документов (ведение реестра отправок).
Выполнение трудовых функций Специалиста по документообороту в период его отсутствия на рабочем месте с использованием системы 1С:Документооборот.КОРП.
Обеспечение своевременного обмена оригиналами документов с контрагентами;
Оформление заявок на вызов представителя курьерской службы, подготовка документов к отправке, передача на отправку.
Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании.
Осуществление контроля за: внешним видом сотрудников; наличием доступа у сотрудников к мобильной эл.почте.
Организация, подготовка и сопровождение приемов, совещаний, деловых встреч.
Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании.
Travel – поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, передача в бухгалтерию закрывающих документов, подготовка отчета по командировке).
Взаимодействие с Арендодателем и Субарендатором по вопросам аренды помещений.
Организация строительных, ремонтных работ в офисе, обустройство офиса (при необходимости).
Закупка товаров, мебели, офисной атрибутики
Контроль за балансом корпоративного счета Яндекс.Такси. Контроль за балансом корпоративного мобильного счета (МТС).