Офис-менеджер
Вакансия № 26830729 от компании ООО КазКонтракт Трейд на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО КазКонтракт Трейд.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 100000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 9с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26830729 добавлено в базу данных: Суббота, 1 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26830729:
Прочитано соискателями - 29 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО КазКонтракт Трейд":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Требования к работнику:
- Образование ВЫСШЕЕ;
- Опыт аналогичной работы от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая скорость печати;
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне. Владение оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер);
- Знание и работа в 1С Документооборот;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
- Знание английского языка приветсауется;
-
Отличные аналитические, коммуникативные и организаторские способности.
Обязанности работника:
- Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
-
Сбор документов у сотрудников на отправку по средствам Почты России в готовой к пересылке форме. Контроль за осуществлением доставки документов (ведение реестра отправок).
-
Выполнение трудовых функций Специалиста по документообороту в период его отсутствия на рабочем месте с использованием системы 1С:Документооборот.КОРП.
-
Обеспечение своевременного обмена оригиналами документов с контрагентами;
-
Оформление заявок на вызов представителя курьерской службы, подготовка документов к отправке, передача на отправку.
-
Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании.
- Осуществление контроля за: внешним видом сотрудников; наличием доступа у сотрудников к мобильной эл.почте.
- Организация, подготовка и сопровождение приемов, совещаний, деловых встреч.
- Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании.
- Travel – поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, передача в бухгалтерию закрывающих документов, подготовка отчета по командировке).
- Взаимодействие с Арендодателем и Субарендатором по вопросам аренды помещений.
- Организация строительных, ремонтных работ в офисе, обустройство офиса (при необходимости).
- Закупка товаров, мебели, офисной атрибутики
- Контроль за балансом корпоративного счета Яндекс.Такси. Контроль за балансом корпоративного мобильного счета (МТС).
Условия труда:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Работа в дружком коллективе, крупной, быстроразвивающейся компании в офисе в центре Москвы.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.kazkontrakt.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Нефть и газ; Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):