Администратор
Вакансия № 26844912 от компании ООО Рустарк на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Рустарк.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 26844912 добавлено в базу данных: Понедельник, 17 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 26844912:
Прочитано соискателями - 69 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Рустарк":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
-
Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
- Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
- Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
-
Осуществлять подготовку необходимых договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий (урегулирования разногласий), спецификаций, доверенностей и т.п., далее «Документы», включая использование информационной системы 1С/ERP.
-
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов отдела продаж и клиентского сервиса.
-
Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей документации (договоров, спецификаций).
-
Ведет электронную базу данных светокопий договоров и спецификаций отдела продаж. Осуществляет контроль за исполнением заключенных договоров.
-
Создает эффективную систему поиска необходимых документов, занимается информационной и справочной работой.
-
Предоставляет копии документов, в том числе в электронной форме, по запросу иных подразделений для исполнениями ими своих функций.
-
Координирует информационные и документальные потоки между отделом продаж и клиентского сервиса (в том числе Представительства Сколково), бухгалтерией, отделом логистики и Контрагентами.
-
Своевременно осуществляет внесение договоров и спецификаций в систему 1С/ERP.
-
Осуществляет контроль отгрузки готовой продукции Покупателям в соответствие с условиями договора.
-
Осуществляет контроль сроков исполнения и согласования документов в программе 1С/ERP.
-
Ведет переговоры и электронную переписку с Контрагентами по вопросам координации отгрузки готовой продукции, претензионной работы в рамках заключенных договоров.
-
Ведет работу с покупателями в соответствии с Рабочей инструкцией «Порядок заключения и регистрации договоров с покупателями».
-
Принимает и обрабатывает заказы клиентов, оформляет необходимые документы в системе 1С/ERP, связанные с отгрузкой продукции для клиентов Организации.
- Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
-
Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику пр.).
Требования к работнику:
- высшее образование
- знание английского языка (уровень Intermediate )
- опыт работы 1С8/ERP
- знание ПК (word, excel)
- умение работать в команде
- ответственность
- инициативность
Условия труда:
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Полный рабочий день на территории работодателя, пн. - пт., с 09:00 до 18:00 часов.
- Белая стабильная заработная плата, ежемесячные премии по результатам работы.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://kzg.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):