Администратор

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 26844912 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Рустарк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).

• Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

• Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
• Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.

• Осуществлять подготовку необходимых договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий (урегулирования разногласий), спецификаций, доверенностей и т.п., далее «Документы», включая использование информационной системы 1С/ERP.

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов отдела продаж и клиентского сервиса.

• Осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей документации (договоров, спецификаций).

• Ведет электронную базу данных светокопий договоров и спецификаций отдела продаж. Осуществляет контроль за исполнением заключенных договоров.

• Создает эффективную систему поиска необходимых документов, занимается информационной и справочной работой.

• Предоставляет копии документов, в том числе в электронной форме, по запросу иных подразделений для исполнениями ими своих функций.

• Координирует информационные и документальные потоки между отделом продаж и клиентского сервиса (в том числе Представительства Сколково), бухгалтерией, отделом логистики и Контрагентами.

• Своевременно осуществляет внесение договоров и спецификаций в систему 1С/ERP.

• Осуществляет контроль отгрузки готовой продукции Покупателям в соответствие с условиями договора.

• Осуществляет контроль сроков исполнения и согласования документов в программе 1С/ERP.

• Ведет переговоры и электронную переписку с Контрагентами по вопросам координации отгрузки готовой продукции, претензионной работы в рамках заключенных договоров.

• Ведет работу с покупателями в соответствии с Рабочей инструкцией «Порядок заключения и регистрации договоров с покупателями».

• Принимает и обрабатывает заказы клиентов, оформляет необходимые документы в системе 1С/ERP, связанные с отгрузкой продукции для клиентов Организации.

• Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

• Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику пр.).

Требования к работнику:

• высшее образование
• знание английского языка (уровень Intermediate )
• опыт работы 1С8/ERP
• знание ПК (word, excel)
• умение работать в команде
• ответственность
• инициативность

Условия труда:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полный рабочий день на территории работодателя, пн. - пт., с 09:00 до 18:00 часов.
• Белая стабильная заработная плата, ежемесячные премии по результатам работы.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; Розничная торговля; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):