Помощник руководителя/Секретарь

Вакансия № 2689810 от компании Градиент на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Градиент.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2689810 добавлено в базу данных: Пятница, 7 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2689810:

Прочитано соискателями - 206 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Градиент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В подразделении компании, ориентированной на продвижении эксклюзивных и мультинациональных марок декоративной косметики и парфюмерии, открыта вакансия Секретаря/Помощника руководителя.

Позиция ДЕКРЕТНАЯ.

Непосредственный руководитель – Генеральный директор подразделения.

Задачи должности:
1. Организация административно-хозяйственного обеспечения БЕ Макияж.
2. Коммуникации и документооборот между отделами, подразделениями, клиентами и партнёрами.
3. Участие в развитии корпоративной культуры, внутрикорпоративное информирование сотрудников.
4. Оказание помощи руководителям и сотрудникам в организационных вопросах.

Функциональные обязанности:
1. Прием и распределение входящих/исходящих звонков на ресепшене (многоканальный телефон).
2. Прием/отправка, а также учёт и распределение корреспонденции (внутренней/внешней): почта России, экспресс-почта, внешние курьеры, сотрудники компании.
3. Организация встреч, совещаний, советов, скайп-переговоров.
4. Прием гостей (в т.ч. иностранных), сопровождение посетителей, чай/кофе.
5. Контроль и обслуживание переговорных комнат.
6. Заказ воды, канцтоваров на все отделы подразделения.
7. Оформление командировок для сотрудников Компании внутри страны и за ее пределами (покупка а/б, заказ гостиниц, такси, оформление виз, страховок и т.д.).
8. Работа с документами (оформление, подпись у руководителей, брошюровка, сканирование и т.д.).
9. Документооборот (подача на оплату счетов, помощь в оформлении договоров, получение бухгалтерских документов и т.д.).
10. Выполнение поручений руководителей (в т.ч. личных).

Требования к работнику:

-Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet), офисной АТС, офисной техники;
-Высокая скорость печати;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Знание английского языка (переписка, ответы на звонки, сопровождение гостей);
-Умение налаживать контакты с сотрудниками разного уровня, коммуникабельность;
-Хорошая память (на голоса и лица в том числе);
-Презентабельный внешний вид;
-Умение анализировать и упорядочивать большое кол-во информации;
-Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, грамотность, ответственность;
-Организаторские способности;

Условия труда:

-Вакансия открыта на время декрета сотрудника;
-Офис находится на ул. Свободы, (район ст. м. Сходненская/Тушинская);
-Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2;
-Оформление по ТК, ДМС (после испытательного срока), корпоративные предложения и скидки на продукцию;
-Испытательный срок 3 мес;
-Уровень дохода обговаривается с руководителем на собеседовании;
-Организованное корпоративное питание (собственная столовая);
-Перспективы профессионального роста.