Офис-менеджер на ресепшен

Вакансия № 26913070 от компании Комус на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 92000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10.

Это объявление № 26913070 добавлено в базу данных: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Планирование, организация и назначение совещаний/встреч в календаре Outlook по просьбе Директора и Начальников управлений. Создание конференций в Skype, IVA, ZOOM
Полное ведение электронного и бумажного документооборота дивизиона (подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний, контроль исполнения поручений по протоколу, оформление отчетов)
Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме, включая корпоративные активности по фудкортам
Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб

Оконченное высшее образование
Опыт работы секретарем в матричных структурах с руководителями высшего звена или первого лица компании от 3-х лет
Сильные навыки тайм-менеджмента
Устойчивые знания Excel, Word и Power Point (тест на собеседовании), мини АТС, орг. техники
Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании)
Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
Знание делопроизводства и делового этикета
Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации