Секретарь/Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора
Вакансия № 27002417 от компании ООО УК Восход на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УК Восход.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27002417 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27002417:
Прочитано соискателями - 38 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО УК Восход":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
В Управляющую компанию венчурного фонда (15 чел.) требуется секретарь/помощник руководителя (60/40 распределение рабочего времени по функционалу).
Демократичный стиль руководства и общения, вовлеченная команда, работающая на результат.
Обязанности работника:
???? Ежедневное ведение календаря Генерального директора; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
? Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;
? Организация подписаний/встреч с участием Генерального директора; Организация участия в конференциях;
? Travel поддержка (командировки, в т.ч. сложные маршруты, получение виз и т.д.);
? Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);
? Входящие звонки (ресепшен), подача чая/кофе Генеральному директору и гостям;
? Документооборот, авансовые отчеты;
? Организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.;
? Обустройство офиса
? Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе);
? Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
? Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения
Требования к работнику:
???Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, опыт в инвест сфере будет плюсом;
? Уверенный пользователь ПК;
? Умение работать с офисной техникой; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм делового этикета; Ответственность, коммуникабельность; Опыт ведения делопроизводства Стрессоустойчивость; Ведение переговоров с контрагентами;
? Навык составления и оформления официальных писем и запросов;
? Знание английского языка на разговорном уровне обязательно (intermediate);
? Динамичная, умная, способная брать на себя ответственности и предлагать решения, готовая активно вовлечься в бизнес.
Условия труда:
Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;
Работа в Москва Сити. Оформление по ТК, ДМС, годовой бонус. Возможно увеличение оплаты по результатам прохождения срока испытания.
??????
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://voskhod.vc - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):