Секретарь/Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27002417 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО УК Восход":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Управляющую компанию венчурного фонда (15 чел.) требуется секретарь/помощник руководителя (60/40 распределение рабочего времени по функционалу).

Демократичный стиль руководства и общения, вовлеченная команда, работающая на результат.

Обязанности работника:

???? Ежедневное ведение календаря Генерального директора; Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;

? Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций; составление отчетов и протоколов встреч;

? Организация подписаний/встреч с участием Генерального директора; Организация участия в конференциях;

? Travel поддержка (командировки, в т.ч. сложные маршруты, получение виз и т.д.);

? Административная поддержка работы офиса (подбор контрагентов, закупки офисной техники, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);

? Входящие звонки (ресепшен), подача чая/кофе Генеральному директору и гостям;

? Документооборот, авансовые отчеты;

? Организация работы курьерских служб, переводчиков, корпоративного такси и др.;

? Обустройство офиса

? Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчеты (аренда помещений, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе);

? Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

? Оперативное реагирование на все возникающие вопросы и изменения

Требования к работнику:

???Опыт работы в должности помощника руководителя, желательно в небольших УК, опыт в инвест сфере будет плюсом;

? Уверенный пользователь ПК;

? Умение работать с офисной техникой; Умение грамотно организовать работу; Грамотная устная и письменная речь; Знание норм делового этикета; Ответственность, коммуникабельность; Опыт ведения делопроизводства Стрессоустойчивость; Ведение переговоров с контрагентами;

? Навык составления и оформления официальных писем и запросов;

? Знание английского языка на разговорном уровне обязательно (intermediate);

? Динамичная, умная, способная брать на себя ответственности и предлагать решения, готовая активно вовлечься в бизнес.

Условия труда:

Пятидневная рабочая неделя, график работы с 10:00 до 19:00;

Работа в Москва Сити. Оформление по ТК, ДМС, годовой бонус. Возможно увеличение оплаты по результатам прохождения срока испытания.

??????

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):