Делопроизводитель

Вакансия № 27025946 от компании ГБУЗ ДГП №148 ДЗМ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУЗ ДГП №148 ДЗМ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Белореченская улица, 26к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27025946 добавлено в базу данных: Понедельник, 20 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27025946:

Прочитано соискателями - 49 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГБУЗ ДГП №148 ДЗМ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Работа в системе электронного документооборота на платформе ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.)
Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним
Выполнения поручений руководителя
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов
Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри
Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам
Контроль исполнения документов
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов
Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции
Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в учреждении порядком
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
Организация текущего хранения документов
Организация подписания документов
Организация и поддержание функционального рабочего пространства учреждения
Работа с курьерскими службами и почтой РФ
Выполнение иных оперативных поручений руководителя

Требования к работнику:

Образование – высшее
Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 1 года
Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования)
Наличие опыта работы в системе электронного документооборота
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны
Навыки подготовки документов к архивному хранению
Грамотная устная и письменная речь

Условия труда:

Поликлиника и филиалы в шаговой доступности от метро Марьино и Братиславская
График работы 5/2 - 40 часов в неделю
Дружный профессиональный коллектив
Вакансия на время отсутствия основного работника

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.mosgorzdrav.ru/dgp148 - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании: