Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)

Вакансия № 27117697 от компании Главстрой (Москва) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Главстрой (Москва).

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27117697 добавлено в базу данных: Вторник, 28 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27117697:

Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Главстрой (Москва)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

организация работы с документами;

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества;

- ведение базы данных документов Отдела;

- ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов;

- подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела;

- оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции;

- обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы);

- контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов);

- выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности;

- контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.

- разработка номенклатуры дел Отдела;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;

- подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.

Требования к работнику:

Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь.
Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
Умение работать в режиме многозадачности.
Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.

Условия труда:

Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
График работы 5/2 с 09.00-18.00
Место работы: основное место работы м. Фили, Береговой проезд д. 2 стр. 3 и 1 раз необходимо ездить по адресу м. Окская
По окончанию испытательного срока выдаем ДМС