Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
Вакансия № 27117697 от компании Главстрой (Москва) на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Главстрой (Москва).
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 80000 руб..
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27117697 добавлено в базу данных: Среда, 29 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27117697:
Прочитано соискателями - 15 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Главстрой (Москва)":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
организация работы с документами;
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества;
- ведение базы данных документов Отдела;
- ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов;
- подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела;
- оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции;
- обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы);
- контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов);
- выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности;
- контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.
- разработка номенклатуры дел Отдела;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;
- подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.
Требования к работнику:
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
- Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
- Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.
Условия труда:
- Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
- Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- Место работы: основное место работы м. Фили, Береговой проезд д. 2 стр. 3 и 1 раз необходимо ездить по адресу м. Окская
- По окончанию испытательного срока выдаем ДМС
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):