Помощник руководителя

Вакансия № 27346835 от компании ООО РН-СтройКонтроль на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РН-СтройКонтроль.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Якиманка, 33/13с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27346835 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 27346835:

Прочитано соискателями - 50 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО РН-СтройКонтроль":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).

Требования к работнику:

Высшее образование
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила

ведения документации в организации;
правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
способность управлять информационными потоками;
корректное обращение с конфиденциальной информацией;
владение компьютерной техникой (умение организовывать
виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
владение административными и коммуникативными навыками;
Организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя.
Ведение табеля учета рабочего времени в SAP\R3;
Ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
Владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus, SAP);

Условия труда:

Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
Система ежемесячного премирования.
Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
Добровольное медицинское страхование.