Помощник руководителя
Вакансия № 27346835 от компании ООО РН-СтройКонтроль на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РН-СтройКонтроль.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Большая Якиманка, 33/13с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 27346835 добавлено в базу данных: Вторник, 21 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 27346835:
Прочитано соискателями - 51 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО РН-СтройКонтроль":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
- Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов, распоряжений.
- Осуществлять контроль за выполнением сотрудниками Общества требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
- Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением передавать ее в структурные подразделения или непосредственным исполнителям.
- Принимать и проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю.
- Вести делопроизводство в части составления запросов, писем и прочих документов, подготовки отчетов, докладов и других материалов по поручению руководителя.
- Обеспечивать оперативное хранение документов до передачи в архив.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность и сдачу их в архив в установленные сроки.
- Контролировать исполнение изданных приказов и распоряжений работниками предприятия (включая контроль над соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя).
Требования к работнику:
- Высшее образование
-
ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) содержащие правила
ведения документации в организации;
- правила регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
- выполнение широкого круга обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- способность управлять информационными потоками;
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- владение компьютерной техникой (умение организовывать
-
виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и т.п.);
- навыки по координированию и контролю проектов, встреч и пр.;
- владение административными и коммуникативными навыками;
- Организация телефонных переговоров Руководителя, выполнение персональных поручений Руководителя.
- Ведение табеля учета рабочего времени в SAP\R3;
- Ведение документооборота в СЭД «LOTUS»;
- Владения программами (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook, Lotus, SAP);
Условия труда:
- Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц).
- Система ежемесячного премирования.
- Годовое вознаграждение по итогам деятельности.
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция».
- Добровольное медицинское страхование.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):