Ведущий специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 115000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Тверская улица, 5А.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 27556622 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Ведение графика руководителя, постановка встреч, приглашение участников
• Организация рабочих совещаний, формирование повестки совещания, подготовка списка участников совещания
• Составление протокола в ходе совещания, контроль за исполнением поручений
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
• Сканирование, копирование, ведение электронных реестров документов, системное архивирование документов на бумажном носителе
• Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей
• Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресования и наличия приложений корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку
• Проведение работ по согласованию договоров с поставщиками услуг через закупки
• Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел, со всеми материалами по их исполнению
• Отслеживание поступающих на официальную электронную почту управления сообщений и другой корреспонденции и направление их в соответствующие структурные подразделения
• Рассылка информационных документов по корпоративной электронной почте сотрудникам организации в соответствии с поручениями руководителя
• Формирование справочных материалов, отчетов и заключений по вопросам, относящимся к деятельности Управления по развитию партнерской сети
• Осуществление методической и консультационной помощи структурным подразделениям организации по вопросам деятельности Управления по развитию партнерской сети

Требования к работнику:

• Релевантный опыт от 2 лет
• Высшее образование
• Опыт работы с системами ЭДО
• Знание порядка работы с договорами и архивом
• Грамотный русский язык

• Системное мышление, умение работать с большим количеством информации

• Ответственность

Условия труда:

• Работа в коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
• Бесплатное изучение иностранных языков в офисе
• Постоянное развитие, профессиональный и личностный рост
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декрет)
• График 5/2 9.00-18.00

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):