Личный помощник руководителя
Вакансия № 28019562 от компании Zen Construction на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Zen Construction.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 100000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28019562 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28019562:
Прочитано соискателями - 44 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Zen Construction":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Стабильное место работы, независимое от внешних невзгод. Прогрессивное руководство. Наша компания оказывает полный спектр финансово-импортных услуг для игроков в сегменте B2B. Работая с нами вы постоянно будете сталкиваться с интересными кейсами, международными партнерами и не рутинными задачами.
Ваши задачи и обязанности:
- Быть вторыми руками, глазами и ногами руководителя.
- Выполнение всех поручений руководителя, и контроль их исполнений. оперативное выполнение поставленных задач.
- Заказ необходимого для руководителя/офиса.
- Отслеживание работоспособности офисных и других процессов.
- Редкие командировки.
- Travel support - полный цикл.
- Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
- Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, информации о компаниях/подготовка презентаций, протоколирование встреч, совещаний).
- Ведение подробной электронной и бумажной документации для отчетности. Сбор необходимых документов и информации по запросу от юристов и бухгалтеров.
- Организация посылок, доставок, корреспонденции.
- Координация деловых переписок и телефонных переговоров.
- Подготовка аналитических докладов и презентаций по заданию руководителя.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование желательно.
- Опыт работы, желательно в аналогичной/смежных областях от 2х лет
- Навыки организации задач (GTD, календари, планировщики, Notion).
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Adobe Photoshop.
- Умение структурировать информацию и чётко формулировать вопросы.
- Готовность к непростому графику (руководитель работает с 10 до 20+).
- Структурность и скрупулезность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали, способность работать в режиме многозадачности.
- Исследования и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию, знаете как правильно формулировать поисковые запросы, анализируете полученную информацию, выделяя суть.
- Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
- Готовность быть на связи в нерабочее время.
- Знание делового этикета, и делопроизводства, грамотная письменная и устная речь.
- Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate.
Владение китайским и арабским языками будет бонусом, в том числе и к зарплате. - Знание Lifestyle.
Условия труда:
- График работы: С 10:00 до 20:00+
- Работа в офисе.
- Комфортный офис класса A в Москва Сити.
- Возможна частичная удаленная работа.
- Оплачиваемый испытательный срок по результатам собеседования.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Современное и адекватное руководство, готовое к плодотворному сотрудничеству к надежным и перспективным кандидатом.
- Командировочные оплачиваются.
- Если вас заинтересовала вакансия, кроме своего резюме, напишите краткое эссе на тему: “как я могу быть полезен руководителю и компании” и приведите несколько кейсов из своего опыта.
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):