Личный помощник руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28019562 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Zen Construction":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Стабильное место работы, независимое от внешних невзгод. Прогрессивное руководство. Наша компания оказывает полный спектр финансово-импортных услуг для игроков в сегменте B2B. Работая с нами вы постоянно будете сталкиваться с интересными кейсами, международными партнерами и не рутинными задачами.

Ваши задачи и обязанности:

• Быть вторыми руками, глазами и ногами руководителя.
• Выполнение всех поручений руководителя, и контроль их исполнений. оперативное выполнение поставленных задач.
• Заказ необходимого для руководителя/офиса.
• Отслеживание работоспособности офисных и других процессов.
• Редкие командировки.
• Travel support - полный цикл.
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, информации о компаниях/подготовка презентаций, протоколирование встреч, совещаний).
• Ведение подробной электронной и бумажной документации для отчетности. Сбор необходимых документов и информации по запросу от юристов и бухгалтеров.
• Организация посылок, доставок, корреспонденции.
• Координация деловых переписок и телефонных переговоров.
• Подготовка аналитических докладов и презентаций по заданию руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование желательно.
• Опыт работы, желательно в аналогичной/смежных областях от 2х лет
• Навыки организации задач (GTD, календари, планировщики, Notion).
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Adobe Photoshop.
• Умение структурировать информацию и чётко формулировать вопросы.
• Готовность к непростому графику (руководитель работает с 10 до 20+).
• Структурность и скрупулезность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали, способность работать в режиме многозадачности.
• Исследования и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию, знаете как правильно формулировать поисковые запросы, анализируете полученную информацию, выделяя суть.
• Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
• Готовность быть на связи в нерабочее время.
• Знание делового этикета, и делопроизводства, грамотная письменная и устная речь.
• Владение английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate.
  Владение китайским и арабским языками будет бонусом, в том числе и к зарплате.
• Знание Lifestyle.

Условия труда:

• График работы: С 10:00 до 20:00+
• Работа в офисе.
• Комфортный офис класса A в Москва Сити.
• Возможна частичная удаленная работа.
• Оплачиваемый испытательный срок по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Современное и адекватное руководство, готовое к плодотворному сотрудничеству к надежным и перспективным кандидатом.
• Командировочные оплачиваются.

• Если вас заинтересовала вакансия, кроме своего резюме, напишите краткое эссе на тему: “как я могу быть полезен руководителю и компании” и приведите несколько кейсов из своего опыта.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):