Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Секретарь-референт

Вакансия № 28019894 от компании ООО Апрелевка С2 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Апрелевка С2.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Таганская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28019894 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28019894:

Прочитано соискателями - 34 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Апрелевка С2":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Секретарь.

Обязанности работника:

Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;
Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;
Контроль исполнения документов;
Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;
Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
Организация текущего хранения документов;
Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;
Организация подписания документов;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;
Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Требования к работнику:

Образование – высшее;
Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет;
Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
Навыки подготовки документов к архивному хранению;
Грамотная устная и письменная речь;