Специалист по документообороту/Делопроизводитель/Секретарь-референт
Вакансия № 28019894 от компании ООО Апрелевка С2 на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Апрелевка С2.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 80000 до 100000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Таганская.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28019894 добавлено в базу данных: Среда, 5 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28019894:
Прочитано соискателями - 32 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Апрелевка С2":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Секретарь.
Обязанности работника:
- Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.);
- Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним;
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя;
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов;
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях;
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри;
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам;
- Контроль исполнения документов;
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;
- Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции;
- Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком;
- Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций;
- Организация текущего хранения документов;
- Помощь отделу бухгалтерии: запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков;
- Организация подписания документов;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса Общества, заказ канцелярии, воды и т.д;
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ;
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
Требования к работнику:
- Образование – высшее;
- Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет;
- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
- Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны;
- Навыки подготовки документов к архивному хранению;
- Грамотная устная и письменная речь;
Условия труда:
- Адрес работы: метро Таганская (5 мин пешком до офиса);
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пн - чт с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 18:00;
- Заработная плата по результатам собеседования;
- Карьерный рост.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://жкборисоглебское.рф - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):