Делопроизводитель

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Николощеповский переулок, 4.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28066847 добавлено в базу данных: Понедельник, 24 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Делопроизводитель работает на подразделения: Обучение и Фандрайзинг/Пиар (по пол-дня на каждое подразделение)

Обязанности работника:

Книгоучет и книгораспространение (Обучение)

1. Получать заявки на печатную продукцию от других проектов фонда, координаторов хосписов, от региональных учреждений, фиксировать их, согласовывать работу по ним с руководителем.

2. Получать печатную продукцию из типографий, размещать ее на офисном складе. Предоставлять отчет о расходе печатной продукции (по требованию бухгалтерии, с указанием количества изданий, адреса, даты и места проведения мероприятия по распространению).

3. Вести учет печатных материалов, содержать в порядке и вести всю базу данных, распределяя наши издания в соответствии с указаниями финансовой службы фонда.

4. Работать на книжном складе: физически собирать коробки/пачки для отправки адресатам и координировать отправку печатной продукции. Поддерживать чистоту и порядок на книжном складе.

5. Вести переписку с контрагентами по сбору необходимых документов для подписания договоров пожертвования на печатную продукцию.

6. Следить за своевременным подписанием различных накладных и отчетов с координаторами хосписов при получении ими литературы.

7. Принимать участие в мероприятиях (конференциях) в качестве организатора погрузки/разгрузки, раздавать печатную продукцию фонда.

Сопровождение договорной работы (Обучение и Фандрайзинг/Пиар)

1. Оформлять и вести учет договоров (и других сопровождающих документов к договору) с партнерами, подрядчиками, отслеживать их подписание и доставку. Оформление и учет включает в себя в том числе регистрацию в реестре договоров, занесение текущего статуса договора в трэкинг- файл, ведение согласования договора в 1С, в том числе заполнение карточек контрагентов и оформление заявок на оплату, отслеживание подписания договора со стороны фонда, организация подписания второй стороной, контроль получения оригинала договора и чека при необходимости, сканирование, передача документа в архив и ежемесячная ревизия договоров департамента.

2. Регистрировать исходящие письма.

3. Оформлять распоряжения.

4. Собирать и сводить данные для отчетов по грантам и т.п.

5. Выполнять других возможные поручения, связанные с оборотом документов.

Документооборот:

1. Подготавливать заявки, анкеты и подборы уставных и прочих документов по запросу менеджера для сотрудничества с компаниями, участия в грантах и т.д.

2. Оформлять и регистрировать документы в соответствии с шаблонами и правилами оформления документов по запросу менеджера департамента, в том числе сертификаты на пожертвование, благодарственные письма, справки на получение НДФЛ для частных доноров, запросы на сотрудничество, запросы и сбор анкет для отчетности в МинЮст.

3. Регистрировать и контролировать статус исходящих документов.

4. Вести деловой архив.

5. Взаимодействовать с бухгалтерией и подготавливать закрывающие документы с платежными системами и контрагентами, акты сверок, акты выполненных работ, работать с документацией через систему электронного документооборота (ЭДО).

Требования к работнику:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы в сфере документооборота от 2-х лет;
3. Письменная грамотность, внимательность, исполнительность, самостоятельность и ответственность на высоком уровне;
4. Отзывчивость и доброжелательность;
5. Готовность пройти стажировку (волонтерство) 1 день в хосписе.

Условия труда:

• работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом,

• конкурентоспособная заработная плата (в секторе НКО),

• возможность карьерного и профессионального роста,

• график работы: пн-пт с 9-00 (10-00) до 18-00 (19-00),

• оформление в строгом соответствии с ТК РФ.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):