Делопроизводитель
Вакансия № 28066847 от компании Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 2-й Николощеповский переулок, 4.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28066847 добавлено в базу данных: Воскресенье, 23 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28066847:
Прочитано соискателями - 47 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Делопроизводитель работает на подразделения: Обучение и Фандрайзинг/Пиар (по пол-дня на каждое подразделение)
Обязанности работника:
Книгоучет и книгораспространение (Обучение)
1. Получать заявки на печатную продукцию от других проектов фонда, координаторов хосписов, от региональных учреждений, фиксировать их, согласовывать работу по ним с руководителем.
2. Получать печатную продукцию из типографий, размещать ее на офисном складе. Предоставлять отчет о расходе печатной продукции (по требованию бухгалтерии, с указанием количества изданий, адреса, даты и места проведения мероприятия по распространению).
3. Вести учет печатных материалов, содержать в порядке и вести всю базу данных, распределяя наши издания в соответствии с указаниями финансовой службы фонда.
4. Работать на книжном складе: физически собирать коробки/пачки для отправки адресатам и координировать отправку печатной продукции. Поддерживать чистоту и порядок на книжном складе.
5. Вести переписку с контрагентами по сбору необходимых документов для подписания договоров пожертвования на печатную продукцию.
6. Следить за своевременным подписанием различных накладных и отчетов с координаторами хосписов при получении ими литературы.
7. Принимать участие в мероприятиях (конференциях) в качестве организатора погрузки/разгрузки, раздавать печатную продукцию фонда.
Сопровождение договорной работы (Обучение и Фандрайзинг/Пиар)
1. Оформлять и вести учет договоров (и других сопровождающих документов к договору) с партнерами, подрядчиками, отслеживать их подписание и доставку. Оформление и учет включает в себя в том числе регистрацию в реестре договоров, занесение текущего статуса договора в трэкинг- файл, ведение согласования договора в 1С, в том числе заполнение карточек контрагентов и оформление заявок на оплату, отслеживание подписания договора со стороны фонда, организация подписания второй стороной, контроль получения оригинала договора и чека при необходимости, сканирование, передача документа в архив и ежемесячная ревизия договоров департамента.
2. Регистрировать исходящие письма.
3. Оформлять распоряжения.
4. Собирать и сводить данные для отчетов по грантам и т.п.
5. Выполнять других возможные поручения, связанные с оборотом документов.
Документооборот:
1. Подготавливать заявки, анкеты и подборы уставных и прочих документов по запросу менеджера для сотрудничества с компаниями, участия в грантах и т.д.
2. Оформлять и регистрировать документы в соответствии с шаблонами и правилами оформления документов по запросу менеджера департамента, в том числе сертификаты на пожертвование, благодарственные письма, справки на получение НДФЛ для частных доноров, запросы на сотрудничество, запросы и сбор анкет для отчетности в МинЮст.
3. Регистрировать и контролировать статус исходящих документов.
4. Вести деловой архив.
5. Взаимодействовать с бухгалтерией и подготавливать закрывающие документы с платежными системами и контрагентами, акты сверок, акты выполненных работ, работать с документацией через систему электронного документооборота (ЭДО).
Требования к работнику:
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере документооборота от 2-х лет;
- Письменная грамотность, внимательность, исполнительность, самостоятельность и ответственность на высоком уровне;
- Отзывчивость и доброжелательность;
- Готовность пройти стажировку (волонтерство) 1 день в хосписе.
Условия труда:
-
работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом,
-
конкурентоспособная заработная плата (в секторе НКО),
-
возможность карьерного и профессионального роста,
-
график работы: пн-пт с 9-00 (10-00) до 18-00 (19-00),
-
оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.hospicefund.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):