Ассистент менеджера по документообороту

Вакансия № 2814133 от компании FleishmanHillard Vanguard на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1ый Дербеневский переулок, 5.

Это объявление № 2814133 добавлено в базу данных: Вторник, 4 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 191 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками
Подготовка и ведение документации по проектам (договоры, приложения, счета, закрывающие документы, транспортные, товарные накладные и т.д.) иных документов, в том числе двуязычных, по различным проектам;
Ведение статуса по счетам агентства/клиента;
Ведение статуса по закрывающим документам с подрядчиками и клиентами;
Контроль оплаты по счетам агентства/клиента;
Контроль своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков и клиентов;
Помощь в подготовке смет и бюджетов менеджерам проектов для бухгалтерии;
Поиск подрядчиков, поставщиков работ/товаров/услуг;
Контроль исполнения обязательств подрядчиков, поставщиков работ/товаров/услуг;
Сканирование документов и передача на хранение

Высшее образование (неоконченное высшее, старшие курсы)
Опыт работы желателен
Личные качества: внимательность к деталям, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность, усидчивость, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стремление к развитию
Навыки делового общения и переписки
Желательно знание английского языка