Офис-менеджер

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Средняя Калитниковская улица, 27с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28165079 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Рк-Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• Систематизация, организация приема и хранения документов, в том числе в электронном виде;

• Вести реестр документов;

• ведение деловой переписки с контрагентами;

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя и управления корреспонденцию;

• Забирать почту из отделений почтовой связи, а также отправлять почту через отделение почтовой связи и сдэк;

• Ведение календаря встреч;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Составление таблиц и документов в Word/Excel, структурирование документов, телефонные звонки участникам проекта и координация их действий;

• Работа с электронной почтой;

• Рассылка шаблонов писем с информацией о компании по предоставленным адресам электронной почты, заполнение форм с КП и информацией о компании;

• Распечатка документов, сканирование и копирование документов;

• Обеспечивать офис всем необходимым (канц.товары, хозы, вода);

• Заказывать визитки и прочую рекламную продукцию;

• Выполнять поручения руководителя.

Требования к работнику:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Свободное умение работать в программах Word, Excel.
• Знание делового этикета и правил деловой переписки;
• Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;
• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность выполнять рутинную работу;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия труда:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

• Интересная и активная работа;

• Комфортная рабочая атмосфера, дружный коллектив;

• Бесплатные обеды в офисе .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):