Ассистент отдела/Координатор отдела (м. Фрунзенская)

Вакансия № 28457992 от компании ООО Фэсилити Сервисиз Рус на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Фэсилити Сервисиз Рус.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, улица Усачёва, 2с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28457992 добавлено в базу данных: Четверг, 30 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28457992:

Прочитано соискателями - 95 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Фэсилити Сервисиз Рус":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем в нашу команду Административного ассистента для работы в офисе, по адресу: Москва, улица Усачёва, 2с1.

Что делает ассистент:

Участвует в подготовке внутренней документации подразделения, включая финансовые документы (заявки, договора, прочее), ведёт и отслеживает их утверждение в системах отчётности Компании;
Передаёт подготовленные документы на подпись руководителю, отслеживает своевременность их передачи в подписанном виде по месту требования;
Получает, сортирует и отправляет корреспонденцию, осуществляет перевод корреспонденции, прочих материалов и документов в случае необходимости;
Осуществляет приём телефонных звонков и переадресацию их на конкретных сотрудников подразделения в случае необходимости;
Осуществляет административную, сервисную и логистическую поддержку руководителя, сотрудников подразделения, внешних клиентов (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси);
Осуществляет организацию встреч и совещаний (в офисе и вне офиса), ведёт при необходимости протоколы совещаний и рассылает их участникам совещания;
Работает с базами данных (заполняет в соответствии с требованиями и поддерживает в актуальном состоянии);
Оказывает техническую поддержку сотрудникам подразделения в ведении документооборота;
Ведёт табели учёта рабочего времени сотрудников подразделения;
Собирает отчётную документацию, поступающую от сотрудников подразделения и внешних клиентов;
Взаимодействует с разными подразделениями и отделами по организации рабочих процессов и решению задач, стоящих перед Компанией;
Своевременно, в соответствии с кратностью, установленной политиками Компании и Руководителем, предоставляет отчётность, связанную с выполнением своих рабочих обязанностей, финансовую отчётность в установленной форме и в сроки, определяемые соответствующими положениями (политиками, распоряжениями);
В пределах своих компетенций исполняет иные обязанности, которые не противоречат данной должностной инструкции.

Требования к соискателю:

Опыт аналогичной работы от 1 года;
Высшее образование;
Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
Знание ведения документооборота;
Проактивность, этичность, инициативность;
Английский язык не ниже Intermediate.

Что мы готовы предложить:

Официальное оформление по ТК РФ в международной компании;
График работы 5/2, (с 9:00-18:00);
Заработная плата 100 000 рублей (белая)- на банковскую карту, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
ДМС после испытательного срока.