Администратор бизнес-центра (БЦ "Грузинка30")

Вакансия № 28566593 от компании ООО Управляющая компания БС Менеджмент на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Управляющая компания БС Менеджмент.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Грузинская улица, 30Ас1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28566593 добавлено в базу данных: Суббота, 15 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28566593:

Прочитано соискателями - 72 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Управляющая компания БС Менеджмент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В Бизнес-центр "А+" класса требуется Администратор на лобби.

Подчинение Генеральному директору БЦ.

Обязанности работника:

- Встреча, приветствие и регистрация в программе гостей, посетителей БЦ.

-Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; прием и сортировка входящих писем;

- Взаимодействие с эксплуатационной службой, службой безопасности бизнес центра, клинингом;

- Обеспечение работы по созданию комфортных условий для посетителей и арендаторов в лобби, переговорных, общих зонах бизнес центра;

-Взаимодействие с эксплуатационной службой и охраной БЦ (инвентаризация мебели БЦ);

-Ведение базы данных по арендаторам, дополнительным услугам, составление информационных писем, актов приема/передачи/возврата помещений;

-Консультирование сотрудников/посетителей БЦ по поводу его функционирования, в рамках своих компетенций;

-Организация пропускного режима. Регистрация посетителей, оформление и выдача пропусков посетителям;

-Обеспечение документооборота между арендаторами помещений и Управляющей компанией;

-прием и распределение телефонных звонков;

-Взаимодействие с арендаторами (организация заезда/выезда арендаторов);

-Работа с курьерскими службами;

-Обеспечение жизнедеятельности БЦ: закупка продуктов и хоз. товаров;

-Бронирование переговорных комнат, контроль за их состоянием;

-Содействие бухгалтерии при необходимости (отчеты по парковке);

-Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, приём жалоб и предложений;

Требования к работнику:

Умение работать в программе Visitor control(научим), работа в режиме многозадачности, хорошая память, чувство такта, ведение учёта расходных материалов, ежедневный мониторинг общих зон, обходы бизнес-центра.

дружелюбность, умение дипломатично выходить из сложных ситуаций, помнить, что клиент (арендатор) всегда прав!

Пунктуальность (без опозданий)!!!

Знание делового этикета, клиентоориентированность, аккуратность, исполнительность, дружелюбие.