Секретарь-референт руководителя

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: сменный график.

Зарплата: от 75000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Вознесенский переулок, 21.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28577705 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГБУ ФХУ Мэрии Москвы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций;

• Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;

• Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;

• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.);

• Координация работы водителя;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);

• Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня;

• Копирование, сканирование, печать документов;

• Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя;

• Выполнение поручений руководителя:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).

Требования к работнику:

• высшее образование;

• опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);

• опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники;

• грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);

• знание делового этикета, соблюдение дресс кода;

• исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность.

Условия труда:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
• График работы: 1/ 1.
• Ненормированный рабочий день.
• Работа в шаговой доступности от станции метро "Тверская"

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):