Секретарь-референт руководителя
Вакансия № 28577705 от компании ГБУ ФХУ Мэрии Москвы на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУ ФХУ Мэрии Москвы.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: сменный график.
Зарплата: от 75000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Вознесенский переулок, 21.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 28577705 добавлено в базу данных: Воскресенье, 9 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 28577705:
Прочитано соискателями - 19 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ГБУ ФХУ Мэрии Москвы":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций;
-
Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;
-
Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;
-
Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.);
-
Координация работы водителя;
-
Приём и распределение телефонных звонков;
-
Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);
-
Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня;
-
Копирование, сканирование, печать документов;
-
Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя;
-
Выполнение поручений руководителя:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).
Требования к работнику:
-
высшее образование;
-
опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);
-
опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники;
-
грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;
-
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
-
знание делового этикета, соблюдение дресс кода;
-
исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность.
Условия труда:
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
- График работы: 1/ 1.
- Ненормированный рабочий день.
- Работа в шаговой доступности от станции метро "Тверская"
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):