Офис-менеджер

Вакансия № 28700833 от компании ИП Лактионова Марина Николаевна на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Варшавское шоссе, 118к1.

Это объявление № 28700833 добавлено в базу данных: Четверг, 6 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

Прочитано соискателями - 25 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

Мы приглашаем к себе в дружную команду офис-менеджера для осуществления оперативной и качественной поддержки офиса.

Твои задачи:

составление приказов, распоряжений, служебных записок,
работа с входящей/исходящей документацией,
работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
ведение реестра договоров;
подготовка проектов писем,
подготовка презентаций,
архивирование первичной документации,
оформление и заполнение договоров,
помощь сотрудникам в работе. Перепечатать, добавить текст, отредактировать, распечатать, отсканировать, отправить, прошить, подготовить пакет документов.

2. Офис-менеджмент:

ответ на телефонные звонки,
организация встреч,
встреча посетителей очно,
чай/кофе гостям и генеральному директору,
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и прочего,
поручения по БЦ (заявки, пропуска),
работа с курьерскими службами,
организация ремонта офисной техники (при необходимости).

3. Организация корпоративных мероприятий, огрганизация поздравления сотрудников.

4. Отслеживание электронных ящиков (порядка 10).

5. Выполнения поручений генерального директора. ??????

Что мы ожидаем от тебя:

Образование высшее /неоконченное высшее,
Опыт работы в аналогичной должности – от 2 лет,
Высокий уровень грамотности,
Нацеленность на результат, внимание к деталям, дипломатичность, стрессоустойчивость,
Знание офисных программ и Adobe,
Высокая организованность, способность к самостоятельной работе.

Мы предлагаем: