Ассистент генерального директора с совмещением функций делопроизводителя (строительство)

Вакансия № 28800841 от компании ООО Аудиторская компания АЖИО на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Аудиторская компания АЖИО.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 80000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 28800841 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 28800841:

Прочитано соискателями - 76 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Аудиторская компания АЖИО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение графика встреч и деловой переписки руководителя
Организация совещаний и переговоров с участием руководителя, при необходимости - личное участие в них, протоколирование.
Организация деловых поездок, местных и служебных командировок руководителя и при необходимости участие в них
Курирование и контроль исполнения личных поручений руководителя ответственным лицам в организации.
Проверка комплектности и общего оформления документов перед подписанием руководителем
Ведение контрактов и клиентов руководителя.
Планирование рабочего дня руководителя.
Встреча посетителей руководителя
Организации корпоративных мероприятии?
Выполнение прочих поручении? руководителя, включая личные поручения
Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками;
Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проектам внутри компании;
Ведение учета исполнения договоров и контроль выпуска актов выполненных работ (сроки, выполнение, оплата);
Участие в формировании папок проектов;
Формирование архива и ведение базы данных компании;
Участие в автоматизации бизнес-процессов;

Поиск необходимой информации, подготовка документов, приказов, протоколов, презентаций, ведение реестров;
Контроль исполнения поставленных Генеральным директором задач;
Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора: подготовка пакета документов для деловых встреч Генерального директора, подготовка справок, документов к совещаниям;
Подготовка презентационных материалов компании.

Требования к работнику:

Высшее профильное образование и/или опыт работы в сфере строительства и архитектуры – обязательно;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
Владение строительной терминологией приветствуется;

Грамотная устная и письменная русская речь;
Системность в работе, пунктуальность, ответственность;
Готовность сопровождать деловые бизнес-встречи, посещать объекты строительства.

Условия труда:

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
«Белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00