Ассистент в отдел маркетинговых коммуникаций
Вакансия № 2887494 от компании HAYS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании HAYS.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алтуфьево, Серпуховско-Тимирязевская линия.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2887494 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2887494:
Прочитано соискателями - 173 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "HAYS":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Наш клиент - одна из крупнейших зарубежный компаний по производству автомобилей в поисках ассистента отдела
Обязанности работника:
- Услуги по обработке документов:
1) Сбор договоров в электронном виде от маркетинговых агентств,
2) Проверка договоров на наличие ошибок (период, модели, услуги, суммы),
3) Технические действия по формированию запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.),
4) Передача на подпись согласованных договоров,
5) Рассылка договоров агентствам,
6) Сбор подписанных договоров от агентств,
7) Рассылка договоров дилерам,
8) Сбор подписанных договоров от дилеров,
9) Заполнение статуса по отправленным и полученным договорам.
- Услуги по обработке первичных закрывающих документов
1) Сбор копий закрывающих документов от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
2) Сбор оригиналов закрывающих документов от агентств и их подписание,
3) Рассылка оригиналов закрывающих документов дилерам,
4) Сбор оригиналов закрывающих документов от дилеров,
5) Сбор копий документов третьих лиц от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
6) Заполнение статуса по отправленным и полученным закрывающим документам.
- Услуги по оплате
1) Сбор счетов от агентств,
2) Обмен скан-копиями договор с агентством через ftp-сервер,
3) Технические действия по подготовке запросов на оплату счетов
4) Передача счетов и утвержденных запросов на оплату в бухгалтерию Заказчика.
Требования к работнику:
- Опыт работы с большим объемом инфорации;
- Знание программ: Word, Excel,Power Point ,Outlook;
- Знание английского языка на уровне intermediate;
- Стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе, самостоятельность, внимательность, организованность;
Условия труда:
- Работа в крупной зарубежной компании;
- Официальное трудоустройство;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- График работы: с 9.00- 18.00 5/2;
- Территориальное месторасположение: МО Мытищинский район ТПЗ Алтуфьево.
☑ О компании:
Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):