Ассистент в отдел маркетинговых коммуникаций

Вакансия № 2887494 от компании HAYS на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании HAYS.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Алтуфьево, Серпуховско-Тимирязевская линия.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2887494 добавлено в базу данных: Воскресенье, 26 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2887494:

Прочитано соискателями - 172 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "HAYS":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Наш клиент - одна из крупнейших зарубежный компаний по производству автомобилей в поисках ассистента отдела

Обязанности работника:

Услуги по обработке документов:

1) Сбор договоров в электронном виде от маркетинговых агентств,
2) Проверка договоров на наличие ошибок (период, модели, услуги, суммы),
3) Технические действия по формированию запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.),
4) Передача на подпись согласованных договоров,
5) Рассылка договоров агентствам,
6) Сбор подписанных договоров от агентств,
7) Рассылка договоров дилерам,
8) Сбор подписанных договоров от дилеров,
9) Заполнение статуса по отправленным и полученным договорам.

Услуги по обработке первичных закрывающих документов

1) Сбор копий закрывающих документов от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
2) Сбор оригиналов закрывающих документов от агентств и их подписание,
3) Рассылка оригиналов закрывающих документов дилерам,
4) Сбор оригиналов закрывающих документов от дилеров,
5) Сбор копий документов третьих лиц от агентств и передача в бухгалтерию ТМР,
6) Заполнение статуса по отправленным и полученным закрывающим документам.

Услуги по оплате

1) Сбор счетов от агентств,
2) Обмен скан-копиями договор с агентством через ftp-сервер,
3) Технические действия по подготовке запросов на оплату счетов
4) Передача счетов и утвержденных запросов на оплату в бухгалтерию Заказчика.

Требования к работнику:

Опыт работы с большим объемом инфорации;
Знание программ: Word, Excel,Power Point ,Outlook;
Знание английского языка на уровне intermediate;
Стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе, самостоятельность, внимательность, организованность;