Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 2896912 от компании ООО СИТИ ПРОЕКТ Sezar Group на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СИТИ ПРОЕКТ Sezar Group.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 70000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2896912 добавлено в базу данных: Среда, 22 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2896912:

Прочитано соискателями - 164 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО СИТИ ПРОЕКТ Sezar Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Приглашаем в наш дружный коллектив помощника Генерального директора, который своей работой будет содействовать эффективной деятельности руководителя:

Обязанности работника:

Функции секретаря reception (в т.ч. функции "кофе-леди" для высшего руководства и гостей Института).
Работа с внешней входящей-исходящей корреспонденцией и управление внутренним оборотом документов Проектного Института:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестра), передача корреспонденции в соответствующие структуры, (работа Почтой России);
- контроль сроков исполнения писем, а также их оформления;
- техническое обеспечение (организация совещаний, прием сотрудников, телефонные звонки и др.);
- ведение протоколов совещаний на территории Проектного Института, контроль выполнения поручений;
- выполнение поручений Генерального директора, в том числе подготовка графических материалов (таблицы, графики и т.д.)
- ведение календарного плана совещаний и встреч Генерального директора;
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров, взаимодействие с отделом АХО, контроль и руководство представителем клининговой компании)

Требования к работнику:

Высшее образование, грамотная речь, письмо. Приветствуется опыт работы в 1С Документооборот.
Хорошее знание делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК — MS Offic
Владение оргтехникой, мини АТС
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность

Условия труда:

Комфортный офис недалеко от м. Сокольники, на ул.Короленко, и коллектив единомышленников ждут Вас.
График: с 9.00 до 18.00
Полное соблюдение трудового законодательства компанией
Испытательный срок: до 3-х месяцев.