Специалист отдела документооборота/оператор рекламных данных в отдел диджитал

Вакансия № 29061302 от компании Игроник на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Игроник.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с33.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29061302 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29061302:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Игроник":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций.

Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.
В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.

Обязанности работника:

Ведение документооборота отдела Digital:

Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства;
Визирование документов по отделу Диджитал;
Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера;
Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов;
Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода;
Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров;
Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту;
Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным;
Коммуникация со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.;
Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств;
Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД).

Требования к работнику:

Знание первичной документации,
Знание 1С (СЭД) будет преимуществом,
Грамотность, внимательность, ответственность.

Условия труда:

Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед;
Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Работа в офисе по адресу: г. Москва ул. Верейская, 29с33 (к концу года запланирован переезд на ст. м. Белорусская).