Специалист отдела документооборота/оператор рекламных данных в отдел диджитал
Вакансия № 29061302 от компании Игроник на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Игроник.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Верейская улица, 29с33.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29061302 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29061302:
Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Игроник":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Игроник – крупнейший национальный медиахолдинг, работающий в сфере рекламных и маркетинговых коммуникаций. Наша экспертиза охватывает медиа, диджитал, специальные проекты и спонсорство, маркетинговые предприятия, производство рекламных конструкций.
Игроник основан в 1992 году и в настоящее время объединяет более 200 профессионалов.
В 2022 году рекламный холдинг Игроник объединил Progression Group, Strong Advertising, Mediaplus Group Russia, агентство "Сова"; было создано совместное предприятие Игроника с рекламной группой АДВ. В 2023 году Игроник уверенно вошел в топ-3 медиахолдингов, согласно данным рейтинга Ассоциации коммуникационных агентств России (АКАР) и отраслевого портала Sostav.ru.
Обязанности работника:
Ведение документооборота отдела Digital:
- Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства;
- Визирование документов по отделу Диджитал;
- Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера;
- Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов;
- Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода;
- Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров;
- Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
- Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту;
- Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным;
- Коммуникация со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.;
- Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств;
- Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД).
Требования к работнику:
- Знание первичной документации,
- Знание 1С (СЭД) будет преимуществом,
- Грамотность, внимательность, ответственность.
Условия труда:
-
Режим работы: с 10 до 19, с перерывом на обед;
-
Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
-
Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
-
Своевременная выплата заработной платы;
-
Испытательный срок 3 месяца;
-
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
Работа в офисе по адресу: г. Москва ул. Верейская, 29с33 (к концу года запланирован переезд на ст. м. Белорусская).
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.igronik.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):