Секретарь (офис-менеджер) в Москва-сити

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29424132 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ГК Фармасинтез":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

• Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;

• Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;

• Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);

• Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;

• Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;

• Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);

• Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;

• Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий;

• Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр).

Требования к работнику:

• Наличие высшего профессионального образования;
• Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность

• Английский язык - не ниже Intermediate
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
• Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
• Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
• Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной фармацевтической компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания;
• Современный, комфортно оборудованный офис;
• Место работы: м. Выставочная, бизнес-центр "Москва-Сити";
• Заработную плату обсуждаем по результатам собеседования.

Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):