Секретарь (офис-менеджер) в Москва-сити

Вакансия № 29424132 от компании ГК Фармасинтез на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГК Фармасинтез.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29424132 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29424132:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ГК Фармасинтез":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Должностные обязанности:

Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;
Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;
Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;
Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;
Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий;
Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр).

Требования к работнику:

Наличие высшего профессионального образования;
Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность

Английский язык - не ниже Intermediate
Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).

Мы предлагаем: