Секретарь (офис-менеджер) в Москва-сити
Вакансия № 29424132 от компании ГК Фармасинтез на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГК Фармасинтез.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Пресненская набережная, 12.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29424132 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29424132:
Прочитано соискателями - 14 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ГК Фармасинтез":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Должностные обязанности:
-
Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты), контроль исправной работы оргтехники;
-
Обеспечение документооборота компании, в том числе и через систему электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование и опись документов, работа по оформлению заявок в 1С, договорная работа и пр;
-
Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат);
-
Контроль оформления и предоставления бухгалтерских документов в срок;
-
Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам;
-
Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды);
-
Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных;
-
Координация работы курьеров, водителей, контроль исполнения ими заданий;
-
Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр).
Требования к работнику:
- Наличие высшего профессионального образования;
- Тактичность, деловой этикет, способность принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях, скорость, умение воспринимать большие объемы информации, работа в режиме многозадачности, чистоплотность
- Английский язык - не ниже Intermediate
- Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр);
- Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом);
- Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль;
- Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team).
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 09.00 до 18.00;
- Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация питания;
- Современный, комфортно оборудованный офис;
- Место работы: м. Выставочная, бизнес-центр "Москва-Сити";
- Заработную плату обсуждаем по результатам собеседования.
Уважаемые соискатели! Просьба резюме направлять с фотографией.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.pharmasyntez.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):