Офис-менеджер

Вакансия № 29439012 от компании АDМ - Архитектурный Диалог с Мегаполисом на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АDМ - Архитектурный Диалог с Мегаполисом.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Сущевская улица, 27с2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29439012 добавлено в базу данных: Четверг, 23 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29439012:

Прочитано соискателями - 15 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АDМ - Архитектурный Диалог с Мегаполисом":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В архитектурном бюро открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Мы ищем человека, которому не будет "все равно". Ищем "душу" коллектива, частичку единого слаженного механизма.

Ты умеешь подмечать нюансы, придирчива к деталям, умеешь быстро реагировать и доводить дела до конца, исполнительна, отзывчива, умеешь создавать уют и атмосферу!

Только длительное сотрудничество!

Условия труда:

График работы: Пн.- Пт. с 10:00 до 19:00. Сб., Вс. – выходные;
Приятный молодой коллектив;
Комфортный офис в центре Москвы;
Заработная плата - 70 000 рублей. Испытательный срок 3 месяца;
Оформление строго в соответствии с ТК РФ;

Обязанности работника:

Прием, фильтрация, распределение входящих звонков, фиксирование полученной по телефону информации, доведение содержания до сведения сотрудников;
Оперативное выполнение поручений руководителя организации, контракт-менеджера, архитекторов мастерской;
Организация встреч/совещаний, подготовка переговорных, заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе для гостей;
Работа с корреспонденцией: прием, распределение, подготовка к отправке;
Работа с документацией: проверка первичной документации от поставщиком услуг по офису, сканирование, копирование, отправка документов;
Ведение хозяйственных договоров;
Хозяйственное обеспечение офиса: контроль исправности оргтехники и компьютеров, закупка канцтоваров, продуктов питания, воды;
Работа с отчетными таблицами: инвентаризация имущества и компьютеров, проверка отчетного имущества мастерской;
Работа в режиме многозадачности;
Контроль за работой клининговой компании, поддержание порядка в офисе;
Координация работы курьера.

Требования к работнику:

Образование: среднее-специальное/высшее;
Обязательно (!) знание основ этикета: общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка;
Способность проявлять самостоятельность при решении поставленных задач;
Личные качества: активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность (!), усидчивость, ответственность, воспитанность, умение доводить дела до конца;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
Обязателен опыт работы на аналогичной должности;
Знание английского языка очень приветствуется, но не является критерием отбора;
Без фото и сопроводительного письма резюме не рассматривается!