Секретарь-делопроизводитель
Вакансия № 29542539 от компании Ассоциация НП КИЦ СНГ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ассоциация НП КИЦ СНГ.
☑ Основной блок:
Опыт работы: не требуется.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: от 55000 руб..
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Люсиновская улица, 36с1.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 29542539 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 29542539:
Прочитано соискателями - 23 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Ассоциация НП КИЦ СНГ":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Организация приема посетителей (Встреча и прием посетителей, подготовка переговорной, подача напитков руководителю и гостям, заказ угощений);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем (MAILLIST), загрузка документов из эл. почты в аналитическую систему ИАС "МАЯК", отправка счетов контрагентам.
- Своевременная подготовка почтовых и курьерских отправлений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая и т.п.) и поддержание порядка на кухне и в офисе;
- Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по обслуживанию офиса, вызов при технических неполадках (электрика ,сантехника и пр.), а также по оформлению пропусков на территорию, заказа пропусков для новых сотрудников. - все заявки через специальное приложении арендодателя;
- Вызов по необходимости сервисов – ремонт оргтехники, заказ запчастей;
- Работа с курьерскими службами;
- Помощь в подготовке и рассылке поздравлений, подарков; в подготовке к маркетинговым мероприятиям (в рамках своих обязанностей);
- Работа в CRM-системе компании;
- Помощь в рассылке актов сверки, запрос недостающих закрывающих документов– раз в квартал (по электронной почте);
- Выполнение поручений руководителя, заместителей директора, руководителей департаментов
Требования к работнику:
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Excel);
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности; способность оперативно выполнять поставленные задачи.
- Знание делового этикета;
- Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.
Условия труда:
- Работа в дружном коллективе с 30 летней историей.
- Полный рабочий день, график: 9.00-18.00
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист
- ДМС после испытательного срока
- Квартальные и годовые премии
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):