Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 29542539 от компании Ассоциация НП КИЦ СНГ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Ассоциация НП КИЦ СНГ.

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 55000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Люсиновская улица, 36с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29542539 добавлено в базу данных: Пятница, 31 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 18 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 29542539:

Прочитано соискателями - 22 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Ассоциация НП КИЦ СНГ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Организация приема посетителей (Встреча и прием посетителей, подготовка переговорной, подача напитков руководителю и гостям, заказ угощений);
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем (MAILLIST), загрузка документов из эл. почты в аналитическую систему ИАС "МАЯК", отправка счетов контрагентам.
Своевременная подготовка почтовых и курьерских отправлений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая и т.п.) и поддержание порядка на кухне и в офисе;
Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по обслуживанию офиса, вызов при технических неполадках (электрика ,сантехника и пр.), а также по оформлению пропусков на территорию, заказа пропусков для новых сотрудников. - все заявки через специальное приложении арендодателя;
Вызов по необходимости сервисов – ремонт оргтехники, заказ запчастей;
Работа с курьерскими службами;
Помощь в подготовке и рассылке поздравлений, подарков; в подготовке к маркетинговым мероприятиям (в рамках своих обязанностей);
Работа в CRM-системе компании;
Помощь в рассылке актов сверки, запрос недостающих закрывающих документов– раз в квартал (по электронной почте);
Выполнение поручений руководителя, заместителей директора, руководителей департаментов

Требования к работнику:

Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Excel);
Умение работать с оргтехникой;
Знание основ делопроизводства;
Грамотная речь;
Умение работать в режиме многозадачности; способность оперативно выполнять поставленные задачи.
Знание делового этикета;
Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность.