Менеджер по офисной работе

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Автозаводская, улица Трофимова, 14с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2961129 добавлено в базу данных: Суббота, 1 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО ЭнтерНова Солюшенс":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Полная Административная поддержка руководителя.

- Планирование рабочего дня, организация внутренних и внешних встреч.

- Выполнение поручений руководителя

- Работа с оргтехникой, оформление и введение архива, приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- Делопроизводство, документооборот, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Отдельные поручения руководства по приобретению материально-технической базы Компании.

- Копирование и сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера.

- Поддержание и ведение списка контактов

- Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование)

- Контроль за содержанием переговорной комнаты (чистота, наличие канцтоваров, чая, кофе и пр.)

- Организация командировок сотрудников

- Бронирование гостиниц, бронирование и покупка билетов авиа и ж/д билетов

- Прием и отправка почты (письма, посылки, бандероли), экспресс-почта.

- Внутренний документооборот

- Заказ воды в офис по мере необходимости

- Заказ канцелярских товаров

Требования к работнику:

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel

Ответственность, организованность, коммуникабельность

Соблюдение делового этикета общения и правил поведения

Доброжелательность, исполнительность

Английский язык – обязательно!

Умение работать с большим объемом информации и высокой загрузкой.

Знание правил документооборота и делопроизводства

Условия труда:

- Пн-Пт, с 9:00 до 18:00; готовность к переработкам, на связи 24/7

- Комфортный офис, дружный коллектив, адекватное руководство

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):