Секретарь на ресепшен

Вакансия № 2961344 от компании ЧИБО СНГ, OOO на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЧИБО СНГ, OOO.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 руб..

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 2961344 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 2961344:

Прочитано соискателями - 184 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ЧИБО СНГ, OOO":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обеспечение непрерывной и вежливой службы ответов на телефонные звонки в московский офис Компании
Оперирование функцией переводов телефонных звонков на сотрудников
Обеспечение непрерывной работы приемной и ответов на телефонные звонки в момент своего отсутствия
Обеспечение доставки корреспонденции из офиса и забор регулярной почты из почтового ящика офисного здания
Вызов курьеров экспресс-почты для регулярных отправок почтовых отправлений и подготовка всего пакета документации для отправки
Получение и надлежащая регистрация всей входящей корреспонденции
Распределение всех оригиналов входящей/исходящей документации по соответствующим папкам входящих/исходящих документов
Встреча, вежливый прием и направление посетителей к соответствующему лицу Компании/комнату для переговоров; подача гостям чая/кофе
Бронирование комнат переговоров в соответствии с потребностями сотрудников офиса.
Организация доставки обедов для офисных гостей в случае необходимости.
Регулярное оформление подписки на периодические издания
Несение ответственности за все внутренние потребности офиса и своевременный заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды и т.д. Взаимодействие с соответствующими поставщиками данных услуг.
Участие в создании архива Компании при координации со стороны ответственного Административного лица.
Помощь менеджеру офиса в организации выездных мероприятий Компании

Требования к работнику:

Аккуратность
Пунктуальность, внимательность, организованность, самостоятельность, умение принимать решения (на своем уровне),
Понимание делового этикета,
Знание английского языка