Admin&Facilities Manager
Вакансия № 2966279 от компании Adecco Russia на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Adecco Russia.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 2966279 добавлено в базу данных: Понедельник, 10 марта 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 2966279:
Прочитано соискателями - 154 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Adecco Russia":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Our client, europian company is looking for Admin&Facilities Manager
Main Duties:
Responsible for the day-to-day general administration of the organization, supporting all teams.
Subordinate: Receptionist, Cleaner ladies
Administrative support
- To control the Facilities expense, cost saving is highly appreciated
- Participation /initiation tenders together with Purchasing Department.
- To keep the high level of the Company in terms of Green office (paper, alcaline battery, old electricity equipment recycling, electricity and water saving)
- Communication with the landlord Company:
- applications execution for building passes for visitors and new hires
- maintenance works administration
- cleaner ladies management etc
- MFGPro administration.
- Ordering of business cards, administration of Logo Provider (letterheads, posters etc)
- Administration of Translator Provider
- Order medicaments and follow up first-aid set (ground and first floor)
- Co-ordinate office staff activities to ensure maximum efficiency (water, PC cartridges etc)
- Establish and monitor procedures for record keeping
- Ensure security, integrity and confidentiality of data
- Analyse and monitor internal processes
- Implement procedural and policy changes to improve operational efficiency
- Review and approve office supply acquisitions
- Handle employee’s inquiries and complaints
- Maintain a safe and secure working environment
Secretarial Support
- Answering Phone Calls and Mails
- Booking of meeting rooms
- Checking of good conditions of meeting rooms on daily basis
- Receiving Visitors
- Office Stationery and Supplies
- Monitor visitors and the lobby area in general, just in case they notice suspicious activities. If they do, it’s expected to report to the Security Manager.
Facilities
- Preparing documents to put out tenders for contractors;
- Project management and supervising and coordinating work of contractors;
- Investigating availability and suitability of options for new premises and rebuilding;
- Managing and control change to ensure minimum disruption to core activities;
- Maintaining, coordinating and planning systems such as air conditioning, power supply, humidity;
- Responding appropriately to emergencies or urgent issues with facilities as they arise and dealing with the consequences.
Key Competencies
- communication skills
- problem analysis and assessment
- judgment and problem solving
- decision making
- prioritization of tasks
- work and time management
- attention to detail and high level of accuracy
- delegation of authority and responsibility
- information gathering and monitoring
- initiative
- integrity
- adaptability
- teamwork and collaboration
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://adecco.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):