Специалист по документообороту

☑ Основной блок:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 67500 до 74250 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Валовая улица, 35.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 29875400 добавлено в базу данных: Воскресенье, 2 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО «РУСАГРО», Мясное бизнес-направление":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Русагро – это крупнейший вертикально-интегрированный агрохолдинг, продукция которого точно есть на вашей кухне: Чайкофский, Русский сахар, Московский провансаль, ЕЖК, Мечта хозяйки, Россиянка, Слово мясника – это лишь некоторые наши бренды. Мы первые в России по производству подсолнечных масел, маргарина и кускового сахара; третьи по производству майонезов и свинины.

В Мясном бизнес-направлении есть команда Управления по продвижению потребительской продукции, и она в поиске Специалиста по документообороту.

Что нужно делать?

• Обеспечивать контроль документооборота Управления (бумажного и электронного, в том числе по командировкам и прочим организационным вопросам), принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее;
• Осуществлять процесс согласования и проведения документов во внутренних системах компании, а также производить все мероприятия для заведения документов в систему, внесению корректировок и изменений, в том числе в части данных по контрагентам, их реквизитам, контактным и прочим данным, необходимым для непрерывного осуществления документооборота отдела;
• Осуществлять коммуникацию с внутренними департаментами (юристы, финансы, бухгалтерия и другие), инициаторами;
• Осуществлять контроль сроков согласования и коммуникацию с ответственными лицами в случае их несоблюдения и/или при необходимости ускорения процесса.
• Вести компьютерную базу (реестр) документов и процессов (договора, тендеры, служебные записки, планируемые, проведенные закрывающие документы и оплаты, условные начисления и прочее) с информацией, содержащей: описание документа/процесса, сроки согласования/исполнения, ответственные лица, которая должна обновляться не реже 2 раз в неделю (при необходимости - чаще);
• Заниматься информационной и справочной работой в части документооборота и бюджета Управления (предоставление информации в отдел Контроллинга и Ценообразования по фактическим и планируемым затратам, ежемесячному бюджету и прочее).

Что для этого требуется?

• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь MS Office;
• Умение работать с большими массивами данных;
• Внимательность к деталям, аккуратность и пунктуальность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белую заработную плату: оклад + бонус;
• Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию;
• Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
• Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
• Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
• Семинары и корпоративная библиотека курсов;
• Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
• Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия).
• Работа в современном офисе в центре города (м. Добрынинская);

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; Сельское хозяйство; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):