Административный менеджер

Вакансия № 30137684 от компании ООО ЛУИС+ на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ЛУИС+.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, 1-я Ямского поля, 28.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30137684 добавлено в базу данных: Суббота, 8 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30137684:

Прочитано соискателями - 15 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ЛУИС+":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы - ЛУИС+, лидер рынка комплексных систем безопасности, занимаемся поставкой оборудования ведущих мировых и российских производителей, развиваем собственные торговые марки LTV (системы видеонаблюдения), LPA (системы оповещения и музыкальной трансляции), ЛПТ (системы пожаротушения), ЛКД (СКУД). Также занимаем уверенные позиции на рынке электротехники, светотехники и ИТ.

Плюсы работы в нашей компании:

Востребованная, качественная продукция, широкий ассортимент;
Развитая логистическая сеть (большой склад в Москве и склады в регионах);сервисы для клиентов: обучение в специализированном учебном центре, проектирование, пуско-наладка, консультация;
Безупречная деловая репутация;
Регулярное обучение особенностям продукции и технологии продаж;

В вашу зону ответственности будет входить:

Организация эффективного размещения сотрудников компании;
Поиск новых офисных помещений;
Проведение аудитов по размещению сотрудников;
Проведение инвентаризации;
Ведение отчетности по размещению сотрудников;
Организация внутренних и внешних переездов;
Реновация и благоустройство офисных помещений;
Организация проведения ремонтных работ;
Заключение договоров и контроль оплат за проведение работ;
Проведение тендеров на выбор подрядных организаций/поставщиков услуг;
Контроль оказания услуг и сроков выполнения ремонтных работ;
Взаимодействие со службами эксплуатации зданий;
Взаимодействие с арендодателями (заключение договоров, составление официальных писем);
Взаимодействие с клининговой службой;
Организация и оптимизация системы хранения и учета ТМЦ, основных средств, оборудования;
Закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (мебель, канцтовары, хозяйственно-бытовые товары, питание);
Подготовка ежемесячного (квартального) и годового бюджета;
Организация процесса делопроизводства;
Заключение и курирование договоров аренды и сопутствующих документов; контроль оплаты счетов;
Автоматизация БП по оформлению командировок;
Заключение и сопровождение договоров на поставку товаров и услуг для офисных и складских помещений;
Участие в проектах других административных подразделений: Служба безопасности, Охрана труда, Курьерская служба;
Организация корпоративных мероприятий;
Управление и контроль работы секретариата: распределение ролей и зон ответственности;
Оптимизация затрат на административные расходы;
Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
Составление и оформление информационных рассылок;
Подготовка презентаций.

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером, бизнес - ассистентом от 3-х лет;
Навыки работы в программах 1 С, ЭДО, Excel, Power Point и пр.;
Грамотная письменная и устная речь;
Ответственность, организованность, высокая клиентоориентированность.

Условия труда:

Корпоративное обучение и реальные возможности для профессионального и карьерного развития;
Комфортный офис в центре Москвы;
Система адаптации для введения в профессию;
Обучение и наставничество в процессе работы;
График работы 5/2, с 9 до 18 ч.
Корпоративные завтраки и обеды, рисование, йога, волейбол.