Руководитель отдела документооборота
Вакансия № 30137908 от компании АБСОЛЮТ, Все вакансии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АБСОЛЮТ, Все вакансии.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 3–6 лет.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Примерное место работы: Россия, Москва.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30137908 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30137908:
Прочитано соискателями - 15 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "АБСОЛЮТ, Все вакансии":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Администрирование системы электронного документооборота (настройка прав пользователей, создание видов документов, процессов и маршрутов обработки/согласования документов, подготовка отчетности);
- Тестирование доработок и нового функционала, консультирование и контроль работы пользователей;
- Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, учет и хранение договорных документов;
- Разработка внутренних процедур и регламентов, бланков, шаблонов, унификация и поддержание в актуальном состоянии форм документов, размещенных на внутренних ресурсах компании, своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом, выстраивание документопотоков;
- Централизованное архивное хранение документов юридических лиц компании, ведение электронного и бумажного архивов: формирование и оформление дел согласно номенклатуры дел, синхронизация электронного и бумажного архивов;
- Подбор комплектов документов для встреч/сделок и тд, выдача документов по задачам структурных подразделений, контроль сроков возврата оригиналов документов;
- Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес/ отправляемой от юридических лиц компании, направление корреспонденции на исполнение, ознакомление, рассмотрение ответственным лицам.
Требования к работнику:
- Образование: высшее профильное, либо дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка в области документационного обеспечения управления;
- Глубокое знание процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела;
- Опыт работы от 3 лет;
- Знания систем: 1С ДО, ЕСЭД (знание других систем ЭДО приветствуется), Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Условия труда:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2, с 9:30 до 18:00.
- Расположение офиса: м. Автозаводская.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.absrealty.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):