Руководитель отдела документооборота

Вакансия № 30137908 от компании АБСОЛЮТ, Все вакансии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании АБСОЛЮТ, Все вакансии.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30137908 добавлено в базу данных: Вторник, 11 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30137908:

Прочитано соискателями - 16 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АБСОЛЮТ, Все вакансии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Администрирование системы электронного документооборота (настройка прав пользователей, создание видов документов, процессов и маршрутов обработки/согласования документов, подготовка отчетности);
Тестирование доработок и нового функционала, консультирование и контроль работы пользователей;
Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, учет и хранение договорных документов;
Разработка внутренних процедур и регламентов, бланков, шаблонов, унификация и поддержание в актуальном состоянии форм документов, размещенных на внутренних ресурсах компании, своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом, выстраивание документопотоков;
Централизованное архивное хранение документов юридических лиц компании, ведение электронного и бумажного архивов: формирование и оформление дел согласно номенклатуры дел, синхронизация электронного и бумажного архивов;
Подбор комплектов документов для встреч/сделок и тд, выдача документов по задачам структурных подразделений, контроль сроков возврата оригиналов документов;
Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес/ отправляемой от юридических лиц компании, направление корреспонденции на исполнение, ознакомление, рассмотрение ответственным лицам.

Требования к работнику:

Образование: высшее профильное, либо дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка в области документационного обеспечения управления;
Глубокое знание процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела;
Опыт работы от 3 лет;
Знания систем: 1С ДО, ЕСЭД (знание других систем ЭДО приветствуется), Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).