Административно-хозяйственный отдел

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30316277 добавлено в базу данных: Среда, 12 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "РН-Смазочные материалы":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществлять подбор объектов недвижимости в целях размещения работников Общества в г. Москве и регионах и ведения ее хозяйственной деятельности: анализировать потребности Общества в обеспечении недвижимостью, анализировать эффективность использования помещений, обеспечивать сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения Общества, анализировать имеющиеся предложения на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям Общества, осуществлять подготовку аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости, осуществлять подготовку итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик, проводить мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость;

• Заключать и вести договоры аренды нежилых офисных помещений в г. Москве и регионах, договоры на оказание клининговых услуг;

• Проводить оценку качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации;
• Организовывать размещение работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений Общества в г. Москве и регионах;
• Организовывать процесс закупки услуг по аренде офисных помещений и оборудования для офиса, клининговых услуг (формирование строки расширенного плана закупок в SAP, формирование проекта закупочной документации, подготовка технических условий по закупке, типовых критериев; осуществлять проведение мелкой закупки, подводить итоги закупки);

• Обеспечивать своевременное оформление первичной бухгалтерской документации административно-хозяйственного отдела для учёта в системе SAP/R3. Контролировать своевременную оплату счетов, предоставление необходимой бухгалтерской отчётности. Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки и передачи сопроводительных реестров документации (счетов, актов, счетов-фактур, накладных) для оплаты и закрытия отчетных периодов;

• Оформлять документально и в системе SAP/R3 акты внутреннего перемещения транспортных средств и других ТМЦ;

• Выполнять сбор потребностей для формирования бюджета административных расходов;

• Формировать отчетность, в том числе ежемесячные отчеты по фактическим и планируемым затратам Общества по договорам аренды Общества, включая консолидирование информации по договорам аренды Общества зарубежных представительствах;

• Вести электронную регистрацию, учет и хранение приказов на служебные командировки. Формировать и оформлять приказы на служебные командировки для передачи в архив Общества.

  ☑ О компании:

  Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.rosneft-lubricants.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

  Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
  

  Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .

  ☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):