Бизнес-ассистент руководителя

Вакансия № 30324055 от компании SWG | светодиодное освещение на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании SWG | светодиодное освещение.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, проезд Серебрякова, 14.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30324055 добавлено в базу данных: Вторник, 4 марта 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30324055:

Прочитано соискателями - 21 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "SWG | светодиодное освещение":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

полная административная и информационная поддержка руководителя;
ведение и координирование бизнес-проектов: работа с документацией, составление таблиц, отчетов, спецификаций, писем и прочих документов по запросу руководителя;
подбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка материалов ко встречам и совещаниям;
оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с отделами компании;
выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками;
поиск информации и ее структурирование;
взаимодействие с внешними исполнителями: поставщики, подрядчики, производители, логисты и т.д
контроль тайминга выполнения задач, поступающих от руководителя;
ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
организация приезда партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок).
выполнение личных поручений руководителя.

Требования к работнику:

высшее (оконченное) образование;
опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее 2 лет;
опыт ведения календаря руководителя;
умение работать в режиме многозадачности, готовность заниматься незнакомыми задачами;
широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, дипломатичность;
проактивность (сотрудник, который предлагает идеи, а не только ждёт указаний);
отличное знание программ MS Power Point, Word, Excel, Google Doc / таблицы / презентации, Google Disk, Zoom, умение работать с формулами, диаграммами;
готовность обучиться новым программам и новым сервисам;
личные качества: гиперответственность, высокая степень самоорганизации, организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой, умение коммуницировать, договариваться, даже иногда торговаться и умение соблюдать дедлайны.