Офис-менеджер

Вакансия № 30503839 от компании ООО Верме на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Верме.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 80000 до 100000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Нижняя улица, 14с7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30503839 добавлено в базу данных: Среда, 26 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 16 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30503839:

Прочитано соискателями - 85 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО Верме":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

VERME уже более 7 лет является экспертом WFM на российском рынке.

Мы создаем WFM решения для торговых сетей, аптек, предприятий быстрого питания, логистических компаний, операторов мобильной связи. Мы лидер российской разработки в этом сегменте IT-решений и по праву соперничаем с крупными международными разработчиками, а кое-что делаем круче их.

Продукты компании:

Основной продукт: Workforce Management - автоматизированное решение, помогающее планировать рабочее время персонала в розничных сетях, распределительным центрам и производствам;
Time and attendance - система учета рабочего времени;
Моя Смена – Uber для самозанятых. Приложение, которое помогает в поиске сотрудников на временные короткие смены;
Биржа смен – ротация персонала внутри сети;
Портал внешнего персонала. Помогает сетям в работе с аутсорсингом (промоутеры ит.п.)
Аналитика по эффективности.

Обязанности работника:

Организация командировок: заказ у агента, сопровождение заявки, подбор альтернативной стоимости, согласование итогового бюджета у руководителя ЦФО.
Работа с Поставщиками для обеспечения работы офиса: Заказ услуг и/или ТМЦ, приемка, документооборот, заведение заявок на оплаты, отчетность (детализация по услугам).
Введение корреспонденции: отправка, получение, мониторинг, сканирование.
Наполнение корпоративного портала в части скан-образов документов (договоры, ДС, NDA Заказчики/ Поставщики, Акты Заказчики) и осуществление информационной рассылки по поступившим документам в адрес заинтересованных лиц.
Организация процедуры подписания различных документов у уполномоченных подписантов, оформлять листы согласований, пояснительных записок к документам;
Ведение корреспонденции и сопровождение почтовых операций: отправка, получение, мониторинг, сканирование, хранение исходящей и входящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами, посещение почтовых отделений, работа с абонентскими почтовыми ящиками; Отправка в течение 2-х дней с момента получения.
Организация корпоративных мероприятий в части расселения, подготовки рабочих мест, поиска помещения для проведения, сбор информации по поставщикам дополнительных услуг.

Требования к работнику:

Опыт от 1,5 года Офис-менеджером.
Проактивная жизненная позиция, быстрая скорость в работе;
Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизованности.