Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 30516165 от компании Антипиратские Технологии на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Антипиратские Технологии.

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Большая Никитская улица, 12с1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30516165 добавлено в базу данных: Вторник, 18 февраля 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Статистика предложения работы № 30516165:

Прочитано соискателями - 13 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Антипиратские Технологии":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Мы — юридическая и it-компания, специализирующаяся в сфере интеллектуальной собственности: сопровождения споров, договорной работы и комплексного обеспечения деятельности компаний.
Мы обладаем крупнейшей в России судебной практикой и предлагаем решения, позволяющие эффективно осуществлять защиту авторских и смежных прав. Используем свое IT-решение для роботизации и автоматизации рутинных процессов.

Ищем в нашу команду делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

Принятие и регистрация входящих и исходящих обращений и корреспонденции;
Направление (распределение) зарегистрированной корреспонденции внутренним и внешним получателям (по уполномоченным лицам и структурным подразделениям);
Сканирование, печать, копирование документов;
Контроль за сроками исполнения документов внутренними пользователями, направление напоминаний о сроках и просроченных документах;
Учет, систематизация и хранение документов текущего архива;
Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и т.п.
Делопроизводство (50 % от месячной загрузки)
Координация и жизнеобеспечение работы офиса (закупки, отчетность по закупкам);
Контролировать порядок в офисе, наводить уют, поливать цветы;
Бронирование билетов, отелей, ресторанов;
Организация встреч (подготовить переговорную, встретить гостя и т.д.);
Помощь в организации корпоративных мероприятий (работа с подрядчиками);

Требования:

Опыт работы от одного года;
Уверенное владение ПК (Excel, Word, Интернет), мы используем в работе инструменты Яндекс бизнеса (tracker, wiki);
Знание офисной оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность;
Умение ставить и решать задачи самостоятельно, контролировать сроки;
Умение взаимодействовать и контролировать подрядчиков;
Проактивная позиция будет большим плюсом;