Coordinator - Legal, Integrity, Security / Координатор Юридического отдела
Вакансия № 30572042 от компании ООО Мон’дэлис Русь на Электронной Службе Занятости Населения Москвы.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Мон’дэлис Русь.
☑ Основной блок:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Долгоруковская улица, 7.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 30572042 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.
☑ Статистика предложения работы № 30572042:
Прочитано соискателями - 34 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "ООО Мон’дэлис Русь":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Декретная ставка на 1 год
Обязанности работника:
- Оформление доверенностей для сотрудников компании, а также для контрагентов (в том числе обработка заявки в системе Директум, подготовка проекта доверенности, организация подписания у генерального директора, уведомление поверенных о готовности, ведение реестра выданных доверенностей, рассылка коммуникаций (например, о запланированном отсутствии генерального директора), направление оригиналов доверенностей на фабрики, внесение изменений в инструкцию по оформлению заявок на выпуск доверенностей, консультрование сотрудников по вопросу оформления заявок и т.п.);
- Организация командировок в поддерживаемых отделах (юридический, отдел коммуникаций, отдел безопасности), в том числе создание заявок на командировки в системе Директум для лидерской команды, оформление авансовых отчетов в системе Конкур, работа с travel агентством;
- Организация своевременной оплаты счетов поддерживаемых отделов, в том числе подготовка требуемых комплектов документов для бухгалтерии, а также организация своевременной оплаты счетов от внешних юридических консультантов в России, Грузии, Казахстане (Law Manager) + предварительная проверка отчетов от внешних юридических консультантов;
- Осуществление сбора данных по бюджетированию расходов юридического отдела и загрузка в CMT, а также отслеживание бюджета (в части взаимодействия с внешними провайдерами юридических услуг);
- По поручению руководителя или сотрудников юридического отдела составление писем, запросов, исковых заявлений, иных документов, а также подготовка ответов на входящую корреспонденцию и направление их соответствующим адресатам посредством АО Почта России/курьерской службой/водителем;
- Подписание обходных листов сотрудников (отказ от полномочий по доверенности и возврат печатей);
- Организация изготовления и выдачи печатей по запросу сотрудников, а также учет печатей компании;
- Подготовка нотариально заверенных копий учредительных и иных документов, а также организация посещения офиса нотариусом для нужд юридического отдела, в том числе оформление комплекта документов на оплату (квитанция, служебная записка, актуальные тарифы) + выступаю в роли переводчика при необходимости;
- Организация переводов самостоятельно, либо посредством переводческого агентства;
- Организация приема посетителей (заказ пропуска на ресепшн, бронирование переговорной, организация IT поддержки в случае необходимости и т.п.);
- Ведение необходимой документации отдела;
- Ведение базы договоров юридического отдела;
- Рапределение и направление/передача конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей в адрес юридического отдела;
- Оформление заявок на выпуск заказов на закупку (PO) и направление их мастер шопперу + подготовка комплектов документов для заявок на выпуск заказов на закупку (PO), информирование поставщика о номере заказа на закупку (PO);
- Организация согласования договоров (дополнительных соглашений, приложений, дополнений и т.п.), относящихся к категории non-procurement, в системе EnDocs, а также согласование правок с поставщиком;
- Организация оплаты государственной пошлины при подаче исковых заявлений в суд;
- Заведение новых поставщиков поддерживаемых отделов в системе Supplier Central (Россия, Грузия, Казахстан), а также внесение изменений в данные текущих поставщиков;
- Подготовка ответов на запросы аудиторов (контактые данные внешних юридических консультантов, информация по текущим судебным спорам компании, направление сканов контрактов с новыми поставщиками юридических услуг и т.п.);
- Организация мероприятий юридического отдела.
Требования к работнику:
- Высшее образование: юридическое/финансовое/менеджмент
- Английский – upper-intermediate и выше
- Опыт работы ассистентом/координатором отдела
- Опыт работы юристом желателен
- Уверенное знание Excel
Условия труда:
- Декретная ставка на 1 год
- Оформление по ТК РФ в штат компании, гибридный график посещения офиса (50/50)
- Оклад, соц.пакет, бенефиты компании.
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.mdlz.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Продукты питания; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):