Coordinator - Legal, Integrity, Security / Координатор Юридического отдела

☑ Основной блок:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Долгоруковская улица, 7.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 30572042 добавлено в базу данных: Пятница, 24 января 2025 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 17 марта 2025 года.

☑ Репутация компании "ООО Мон’дэлис Русь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании можно тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Декретная ставка на 1 год

Обязанности работника:

• Оформление доверенностей для сотрудников компании, а также для контрагентов (в том числе обработка заявки в системе Директум, подготовка проекта доверенности, организация подписания у генерального директора, уведомление поверенных о готовности, ведение реестра выданных доверенностей, рассылка коммуникаций (например, о запланированном отсутствии генерального директора), направление оригиналов доверенностей на фабрики, внесение изменений в инструкцию по оформлению заявок на выпуск доверенностей, консультрование сотрудников по вопросу оформления заявок и т.п.);
• Организация командировок в поддерживаемых отделах (юридический, отдел коммуникаций, отдел безопасности), в том числе создание заявок на командировки в системе Директум для лидерской команды, оформление авансовых отчетов в системе Конкур, работа с travel агентством;
• Организация своевременной оплаты счетов поддерживаемых отделов, в том числе подготовка требуемых комплектов документов для бухгалтерии, а также организация своевременной оплаты счетов от внешних юридических консультантов в России, Грузии, Казахстане (Law Manager) + предварительная проверка отчетов от внешних юридических консультантов;
• Осуществление сбора данных по бюджетированию расходов юридического отдела и загрузка в CMT, а также отслеживание бюджета (в части взаимодействия с внешними провайдерами юридических услуг);
• По поручению руководителя или сотрудников юридического отдела составление писем, запросов, исковых заявлений, иных документов, а также подготовка ответов на входящую корреспонденцию и направление их соответствующим адресатам посредством АО Почта России/курьерской службой/водителем;
• Подписание обходных листов сотрудников (отказ от полномочий по доверенности и возврат печатей);
• Организация изготовления и выдачи печатей по запросу сотрудников, а также учет печатей компании;
• Подготовка нотариально заверенных копий учредительных и иных документов, а также организация посещения офиса нотариусом для нужд юридического отдела, в том числе оформление комплекта документов на оплату (квитанция, служебная записка, актуальные тарифы) + выступаю в роли переводчика при необходимости;
• Организация переводов самостоятельно, либо посредством переводческого агентства;
• Организация приема посетителей (заказ пропуска на ресепшн, бронирование переговорной, организация IT поддержки в случае необходимости и т.п.);
• Ведение необходимой документации отдела;
• Ведение базы договоров юридического отдела;
• Рапределение и направление/передача конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей в адрес юридического отдела;
• Оформление заявок на выпуск заказов на закупку (PO) и направление их мастер шопперу + подготовка комплектов документов для заявок на выпуск заказов на закупку (PO), информирование поставщика о номере заказа на закупку (PO);
• Организация согласования договоров (дополнительных соглашений, приложений, дополнений и т.п.), относящихся к категории non-procurement, в системе EnDocs, а также согласование правок с поставщиком;
• Организация оплаты государственной пошлины при подаче исковых заявлений в суд;
• Заведение новых поставщиков поддерживаемых отделов в системе Supplier Central (Россия, Грузия, Казахстан), а также внесение изменений в данные текущих поставщиков;
• Подготовка ответов на запросы аудиторов (контактые данные внешних юридических консультантов, информация по текущим судебным спорам компании, направление сканов контрактов с новыми поставщиками юридических услуг и т.п.);
• Организация мероприятий юридического отдела.

Требования к работнику:

• Высшее образование: юридическое/финансовое/менеджмент
• Английский – upper-intermediate и выше
• Опыт работы ассистентом/координатором отдела
• Опыт работы юристом желателен
• Уверенное знание Excel

Условия труда:

• Декретная ставка на 1 год
• Оформление по ТК РФ в штат компании, гибридный график посещения офиса (50/50)
• Оклад, соц.пакет, бенефиты компании.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):